I FlexyPos kan du lave en regel, der gør, at du kan lukke for online booking efter et bestemt tidspunkt på dagen.
Funktionen gør, at du sikrer et godt kundeflow gennem hele dagen, og samtidig sikrer, at kunden får den mest optimale oplevelse ift. den tid, der er til rådighed.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Booking opsætning, og tryk efterfølgende på Booking regler.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Opret ny (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på bookingregel (nr. 2).
Tryk på det grønne plus under filtre (nr. 3).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Booking handling (nr. 4).
Tryk på Fortsæt (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Hvilken handling udføres ? (nr. 6).
Info: Denne funktion er fra version 23.2 blevet opdateret ift. bekræftelse, hvor det er blevet defineret tydeligere, hvad der sker, når en booking bliver ændret, og hvornår der sendes en bekræftelse.
Tryk på Opret (nr. 7).
Tryk OK (nr. 8).
Trin 5:
Tryk på pil ned ved Hvor skal handlingen finde sted ? (nr. 9).
Tryk på Online Bord Bestilling (nr. 10).
Tryk på OK (nr. 11).
Tryk på Gem (nr. 12).
Trin 6: Filter er oprettet (nr. 13).
Tryk igen på det grønne plus under Filtre (nr. 14).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Er reserveret til et bestemt tidspunkt (nr. 15).
Tryk på Fortsæt (nr. 16).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på felterne ved Reservations tidspunkt for at vælge den periode, der ikke må bookes i (nr. 17). I eksemplet vælger vi tidspunktet mellem kl. 22:00 - til og med kl. 08:00.
Tryk Gem.
Trin 8: Filter er nu oprettet (nr. 18).
Vi ønsker nu at afvise bookinger, der er reserveret indenfor den valgte periode.
Tryk på det grønne plus under Handling (nr. 19).
Tryk på Afvis reservationen (nr. 20).
Tryk på Fortsæt (nr. 21).
Trin 9: Der åbnes et nyt vindue.
Du kan her skrive en tekst om, hvad der skal stå i afvisningen (nr. 22).
Tryk Gem.
Trin 10: Handlingen er oprettet (nr. 23).
Bookingreglen skal nu se ud, som vist i følgende eksempel. Denne bookingregel gør, at kunden ikke har mulighed for at booke online efter kl. 22:00. Der vil dog stadig kunne bookes lokalt i FlexyBox.
Tryk på Gem ændringer. Du har nu tilføjet bookingreglen.