Spørgsmål:
Hvordan aktiverer jeg automatisk debitering på multireservationer og laver en proforma faktura?
Svar:
I systemet kan du aktivere automatisk debitering på alle reservationerne i en multireservation og lave en proforma faktura.
Funktionen gør, at dine kunder kan betale for hele multireservationen på forkant. Du har på den måde en faktura, som du kan sende til kunden her og nu. Herefter betaler kunden fakturaen, og kundens konto vil derefter være positiv.
Den automatiske debitering vil efterfølgende, hver gang de kommer, gå ind og nedskrive kontoen for, at den i sidste ende går i nul, hvis kunden ikke har ændret reservationerne undervejs.
Husk! Det er selvfølgelig ikke et krav at aktivere automatisk debitering. Hvis du ikke gør det, skal du blot åbne reservationerne og manuelt debitere dem.
Denne vejledning indeholder to delvejledninger:
Sådan aktiverer du automatisk debitering
Sådan laver du en proforma faktura
Du aktiverer automatisk debitering på multireservationer og laver en proforma faktura ved at følge disse trin:
Sådan aktiverer du automatisk debitering
Trin 1:
Tryk på den aktuelle reservation. Reservationen kommer til syne nedenfor.
Trin 2:
Tryk på Mere (nr. 1).
Tryk på Kundens Konto (nr. 2)
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Betaling (nr. 3).
Sæt flueben ved Automatisk debitering af reservationer (nr. 4).
Tryk på Gem og luk.
Automatisk debitering af reservationer er nu aktiveret.
Sådan laver du en proforma faktura
For at lave en proforma faktura, kan du følge denne vejledning: Sådan opretter du en faktura på multireservation