I systemet kan du lave en regel, der gør det muligt at sørge for, at bookinger, der passer på bookingreglens filter, begrænses til de lokaler, du har valgt.
Funktionen gør, at du kan bestemme, hvem der skal sidde hvor. Derved følger antal personer eller en bestemt type booking bestemte lokaler.
Dette kan eksempelvis være en regel om:
at hvis kunden booker min. 8 personer til tilbuddet 'Fødselsdag', så skal der bookes plads i festlokalet.
at hvis kunden booker under 4 personer, og kunden booker til om eftermiddagen, så skal der bookes plads i 'Caféen'.
Sådan opretter du bookingreglen - Tillad kun booking i valgte lokaler
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Bookingopsætning, og tryk efterfølgende på Bookingregler.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Opret ny (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på bookingregel (nr. 2).
Husk! Sæt et filter på - Det afgør, hvilke bookinger der skal påvirkes af handlingen.
Tryk på det grønne plus under Handling (nr. 3).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Tillad kun booking i valgte lokaler (nr. 4).
Tryk på Fortsæt (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Område og vælg de ønskede lokaler (nr. 6).
Tryk på Gem.
Trin 5: Handling er nu oprettet (nr. 7).
Tryk på Gem ændringer. Du har nu tilføjet bookingreglen.