I FlexyPos kan du lave en bookingregel, der omhandler, at kunder tidligst kan booke tid online til eksempelvis kl. 18:00 dagen efter.
Funktionen gør, at du har mulighed for at kontrollere kundeflowet i din virksomhed.
Vejledningen indeholder følgende:
Sådan opretter du senest booking tidspunkt
Sådan opretter du en bookingregel
Sådan opretter du seneste booking tidspunkt
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Booking systemer (nr. 1).
Tryk på pil ned ved Bordbestilling (nr. 2).
Tryk på Online (nr. 3).
Tryk på Rediger ved Seneste booking tidspunkt (nr. 4).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Du kan her angive senest tid, hvilke eksempelvis kan være 24 timer efter (nr. 5 og nr. 6).
Tryk på Gem ændringer.
Trin 4:
Tryk på OK i indstillingsvinduet for at gemme ændringen. Du skal herefter lave en bookingregel.
Sådan opretter du en bookingregel
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Bookingopsætning, og tryk efterfølgende på Bookingregler.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Opret ny (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
I det nedenstående anvender vi eksemplet med, at kunder tidligst kan booke tid online til kl. 18.00 dagen efter.
Angiv navn på bookingregel (nr. 2).Denne kunne eksempelvis være Afvis ved booking efter 18 til dagen efter.
Tryk på det grønne plus under filtre (nr. 3).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Booking handling (nr. 4).
Tryk på Fortsæt (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv tidspunkt (nr. 6). I dette eksempel er det tidligst én dag inden reservationens tidspunkt.
Tryk på Gem.
Trin 5: Filter er nu oprettet (nr. 7).
Tryk igen på det grønne plus ved Filtre (nr. 8).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Er reserveret til et bestemt tidspunkt (nr. 9).
Tryk på Fortsæt (nr. 10).
Trin 6: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv Reservations tidspunkt (nr. 11). I dette eksempel er det Til kl. 18:00.
Tryk på Gem.
Trin 7: Filter er nu oprettet (nr. 12).
Tryk på det grønne plus under Handling (nr. 13).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Afvis reservationen (nr. 14).
Tryk på Fortsæt (nr. 15).
Trin 8: Der åbnes et nyt vindue.
Du kan her skrive en tekst om, hvad der skal stå i afvisningen (nr. 16).
Trin 9: Handling er nu oprettet (nr. 17).
Tryk på Gem ændringer. Du har nu tilføjet bookingreglen.
Trin 10:
Følgende billede viser et eksempel på, at en kunde tidligst kan booke tid online til kl. 18.00 dagen efter d. 21. i måneden.