I systemet har du mulighed for at oprette og benytte depositum på reservationer.
Funktionen giver kunderne mulighed for at forudbetale et beløb direkte på en reservation. Det vil sige, at kunderne kan komme ind i din virksomhed, reservere et bord til om en uge og allerede nu sætte eksempelvis 5000 kr. ind på reservationen.
For at indbetale et depositum på en given reservation, skal du først have oprettet feltet; Prepayment under Bord bestilling.
Sådan tilføjer du prepayment til oprettelse af depositum
Trin 1:
Tryk på Bord reservation, og tryk på Ny reservation.
Info: Har du en bestemt reservation, hvor du gerne vil tilføje depositum, kan du også dobbeltklikke på den reservation.
Trin 2: Reservationen åbnes.
Højreklik i det grå område udenfor felterne (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue med Customize Layout. Tryk på Customize Layout (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue i nederste højre side.
Træk Prepayment (nr. 3) ud i Bordbestillingsvinduet. Du kan herefter ændre størrelsen på Prepayment-vinduet, så hele vinduet bliver synligt.
Trin 4:
Prepayment-vinduet er nu bliver placeret. Hele vinduet er blevet synligt, og vinduet hedder Ingen depositum (nr. 4).
Tryk på kryds i Customization-vinduet (nr. 5), og funktionen er nu klar til at blive benyttet.
Trin 5: Du kan nu indbetale depositum på reservationen.
Tryk på pengesymbol i Ingen depositum-vinduet (nr. 6).
Der åbnes et indbetalingsvindue. Tilføj tekst til indbetaling ved Tekst (nr. 7).
Tryk på pil ned ved Beløb (nr. 8) og indtast det ønskede beløb. I eksemplet 100 kr.
Tryk på pil ned ved Betalingsform (nr. 9) og vælg, hvordan indbetalingen skal ske.
Tryk på pil ned ved Betalings dato (nr. 10) og vælg dato for indbetaling. I eksemplet d. 12-07-2019.
Tryk på Indbetal (nr. 11).
Trin 6: Reservationen har nu et depositum indbetalt på 100 kr. (nr. 12).
Trin 7: Under trin 3 kan du også med fordel trække disse ud i Bordbestillingsvinduet:
EditPrepaymentControl (nr. 13), som er Planlagte depositum/forudbetalinger.
PaymentOverview (nr. 14), der er en Betalingsoversigt over, hvad der er betalt.
SummaryList (nr. 15), hvor du kan tilføje vare til reservationen.
Trin 8: Et Bordbestillingsvindue kan se således ud efter, at du har tilføjet de tre ovenstående punkter.
Planlagte depositum/forudbetalinger (nr. 16)
Betalingsoversigt (nr. 17)
Tilføj vare (nr. 18).
Tryk på kryds i Customization-vinduet for at aktivere funktionerne (nr. 19).
Trin 9: Benyttelse af depositum
Under Bord reservation trykker du på den pågældende reservation (nr. 20).
Tryk på Gå til regning (nr. 21).
Systemet fratrækker nu automatisk depositum fra den aktuelle regning.