I systemet kan du oprette aktivitetsbooking.
Funktionen giver dine kunder mulighed for at booke forskellige aktiviteter i dit center.
Du kan sætte banebooking op på flere måder i systemet. Dette skyldes, at baner bliver brugt på mange forskellige måder, og dermed har du mulighed for at tilpasse din oprettelse af baner efter dit og dine kunders ønsker og behov.
Denne vejledning tager udgangspunkt i, at du ønsker at oprette en bane, som kan bookes via FlexyFitness Booking (nr. 1).
Husk! Hvis Booking-fanen ikke er synlig, skal du ringe til FlexyBox support på tlf. 70 22 48 84. De kan hjælpe med at aktivere Booking-fanen i FlexyBox systemet.
Sådan opretter du aktivitetsbooking
Aktivitetsbooking består af fire delvejledninger:
Baner - Hvad der kan bookes.
Banepriser - Hvad en bane koster.
Aktiviteter - Hvem der kan booke.
Flere afdelinger - Denne er kun relevant, hvis du kører med flere afdelinger.
Husk! Når bane, banepriser og aktivitet er oprettet, skal du kontakte FlexyBox support på tlf. 70 22 48 84. De vil hjælpe med den sidste del af opsætningen, som vil gøre banerne tilgængelige for booking.
Baner
Banen er det, der er tilgængeligt for kunderne eller medlemmerne, som de kan booke. Det er her de booker ind.
Sådan opretter du en ny bane
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Booking opsætning, og tryk efterfølgende på Baner.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Opret Ny (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue. Angiv navn på bane ved Bane navn (nr. 2).
Angiv det antal personer, der maksimalt kan være på den pågældende bane ad gangen ved Max personer (nr. 3).
Angiv banens type ved Bane type (nr. 4).
Angiv hvilken rækkefølge banerne bliver listet i bookingvinduet ved Bane sortering id (bane rækkefølge) (nr. 5).
Tryk på Ok for at oprette banen.
Du skal herefter lave banepriser.
Banepriser
Banepriserne bestemmer interval og pris for en banebooking.
Sådan opretter du banepriser
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Booking opsætning, og tryk efterfølgende på Bane Priser.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Opret Ny (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn for prisgruppe ved Pris gruppe navn (nr. 2).
Tryk på pil ned ved Bane Type (nr. 3) og vælg banens type.
Tryk på første felt (nr. 4) og angiv pris.
Tryk på andet felt (nr. 5) og angiv tid.
Ude i venstre side kan du angive dag (nr. 6) for pris og tid, hvis du har priser, der afviger fra standard pris og tid.
Ude i venstre side kan du også angive Standard (nr. 7) for pris og tid.
Tryk på enten Standard, hvilket er hele tiden eller Aktiv i følgende periode, hvilket er en bestemt periode, som du selv angiver (nr. 8) for at vælge periode for den pågældende banepris.
Tryk på de tre prikker ved Standard vare (nr. 9) for at vælge, hvilken vare der skal slås ind.
Angiv, hvad der skal stå på kundens regning ved Varenavn (nr. 10).
Tryk på Gem for at oprette baneprisen.
Du skal slutteligt oprette en aktivitet.
Aktiviteter
Sådan opretter du en aktivitet
For at dine kunder og medlemmer kan booke en bane, så kræver det, at der er blevet oprettet en aktivitet, som både er tilknyttet kundens medlemskab og tilknyttet den bane, som du ønsker at gøre tilgængelig for kunderne.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Booking opsætning, og tryk efterfølgende på Aktiviteter.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue. Angiv navn på aktivitet ved Aktivitets navn (nr. 2).
Vælg banens type ved Type (nr. 3).
Du kan også trykke på pil ned ved Afdeling (nr. 4) for at vælge afdeling på aktivitet, hvis dette er relevant.
Tryk på Gem aktivitet.
Flere afdelinger
Sådan sætter du systemet op til at køre med flere afdelinger
Husk! Hvis du kører med flere afdelinger, skal systemet sætte op til dette.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Booking systemer (nr. 1).
Tryk på Aktivitetsbooking (nr. 2).
Tryk på Rediger ved Gruppering af resourcebooking (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på det grønne plus(nr. 4).
Angiv navn på gruppe ved Gruppens navn (nr. 5).
Tryk på pil ned ved Aktiviteter i gruppen (nr. 6) og vælg de aktiviter, der skal inkluderes i visningen af gruppen.
Tryk på pil ned ved Forudvælg automatisk i følgende afdeling (nr. 7) og vælg afdeling.
Tryk på OK for at oprette gruppe.
Tryk på OK i indstillingsvinduet for at gemme ændringerne.
Husk! Du skal genstarte programmet for at indstillingerne bliver aktive.
Banerne vil nu være tilgængelige både online og i bookingfanen i FlexyBox systemet.