I systemet kan du importerer filer med FI-kort betalinger (Indbetalingskort).
Dokument understøttelse
FlexyBox understøtter FI betalinger på flere typer dokumenter.
Betalings linjen vil starte med 2 cifre der viser hvilken type dokument der er tale om efter fulgt af id nummeret og så et checkciffer som er påkrævet på FI numre.
00 - Faktura
Eksempel 000000001229947 (vil altså være faktura nummer 122994) - dette kan slås op via faktura nr i faktura systemet.
01 - Bekræftelse (depositums betaling)
Eksempel 010000001229947 (henviser til booking nr 122994) - hvis man ønsker manuelt at slå en booking op gøres det via "Bordreservation" og med knappen "Søg".
02 - Rykker
Betalingslinjen vil starte med 02 efterfulgt af rykker nummeret og så et check ciffer.
Eksempel 020000001229947 (henviser til rykker nr 122994) - det er ikke muligt manuelt at slå disse op, ved fil indlæsning vil systemet automatisk finde og udligne den korrekte rykker.
Påkrævet opsætning første gang
Påkrævet opsætning første gang
HUSK!
Før du kan importere FI-kort som fra en fil og bruge det til at udligne faktura i Flexybox-systemet, skal du sætte en betalingstype op for denne import.
Det gør du således:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Kassesystem (nr. 1).
Tryk på Fakturering (nr. 2).
Vælg betalingstype ved Betalingstype til import af faktura betalinger (nr. 3).
Tryk på OK (nr. 4).
Import af fil
For at importere Fi kort betalinger (Indbetalingskort) skal du følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på OPSÆTNING, og tryk derefter på FLEXYBOX ADMINISTRATION.
Tryk på MODULER, og tryk efterfølgende på IMPORTER CSV FILER.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7). - det er vigtigt at du downloader en fil i det korrekte format direkte fra din bank.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Fi kort (Indbetalings kort).
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 4: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).