I systemet kan du oprette varer.
Varer bruges i systemet til mange forskellige ting. Dette kan eksempelvis være:
Medlemskaber, bøder, varer i kassen, gebyrer, drikkevarer, mad mm.
På en vare kan du også ændre prisen. Dette kan både ske på bestemte dage/tidspunkter om ugen, på en bestemt periode eller for bestemte afdelinger. Du ændrer pris på en vare ved at følge disse vejledninger:
Du kan se en videovejledning her: Sådan opretter du en vare
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Indtast kode, hvis dette er påkrævet.
Tryk på Kassesystem, og tryk efterfølgende på Varekartotek.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Info: Før du opretter varen skal du oprette en varegruppe.
Det gør du ved at trykke på Ny varegruppe og indtaste et navn på varegruppen.
Tryk på Ny vare (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Du skal nu udfylde oplysningerne om den pågældende vare:
Angiv Varenummer (nr. 2). Dette udfyldes automatisk af systemet.
Angiv Navn på varen (nr. 3). Navnet vil fremgå i systemet (Det kan eksempelvis være kasse, kontingent mm.).
Vælg Gruppe (nr. 4). Dette angiver, hvilken varegruppe den pågældende vare tilhører (Det kan eksempelvis være mad, drikke mm.).
Vælg Moms (nr. 5). Du vælger her om varen er med eller uden moms.
Du kan sætte printerregler op ved at følge denne vejledning: Sådan opretter du printerregler
Du kan opsætte point på en take away vare ved at følge denne vejledning: Sådan opsætter du point på take away vare
Du kan sætte ret op på en vare ved at følge denne vejledning: Sådan sætter du styring af ret og bongrupper op
Du kan opsætte Avanceret ved varen ved at følge denne vejledning: Sådan opsætter du avanceret ved en vare
Tryk på OK, når du er færdig med at oprette varen.
Varen er nu gemt og tilgængelig i systemet.