Denne vejledning viser, hvordan du importerer CSV-filer til opkrævninger.
Det gør det nemt og effektivt at opkræve mange kunder forskellige beløb.
Hvis du f.eks. har opkrævninger, der ikke er i systemet, men som du gerne vil opkræve via systemet, så kan du nemt importere opkrævningerne via et excel-ark.
Det frigiver tid, da du ikke behøver at indtaste oplysningerne manuelt.
Funktionen er tilgængelig fra version 23.2 og frem.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på ChargeCSVAction (nr. 2).
Tryk på Skriv skabelon (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det ChargeCsvAction.
Tryk på Gem (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
CustomerID: ID på kunden
CustomerEmail: Email på kunden
Amount: Beløb
ArticleNumber: Varenummer
ChargeDate: Dato for opkrævning
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; ChargeCsvAction.
Tryk på Åbn (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på Indlæs fil (nr. 12).