I systemet kan du sætte et tilbud op.

Funktionen gør, at du kan tilpasse dine tilbud, så de bliver målrettet til bestemte kunder, og derved skaber størst værdi for både dine kunder og din virksomhed.

Sådan sætter du et tilbud op

Trin 1:

Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Booking opsætning, og tryk efterfølgende på Tilbudsopsætning.

Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.

Tryk på Tilføj.

Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.

Angiv navn på tilbud ved Indtast pakkens navn her (nr. 1). Det kan eksempelvis være Valentinsdag.
Du skal nu tilføje vare til tilbuddet. Dette gøres ved at tilføje en gruppe. Tryk på Tilføj gruppe (nr. 2).
Der åbnes et nyt vindue. Angiv navn på gruppen ved Navn (nr. 3). I dette eksempel er det Valentinsdag mad.
Tryk på Ok.

Trin 4: Gruppen er oprettet.

Du skal nu tilføje vare til tilbuddet. Tryk på Tilføj vare (nr. 4).
Der åbnes et nyt vindue med dit varekartotek. Dobbeltklik på den/de varer, der skal indgå i tilbuddet (nr. 5).
Vare(rne) bliver nu placeret i feltet under Valgte varer (nr. 6).
Tryk på OK.

Skal der på tilbuddet være forskellige varer at vælge imellem skal trin 4 gentages.

Trin 5: Der skal nu tilføjes en aktivitet på tilbuddet.

Tryk på Tilføj aktivitet (nr. 7).
Der åbnes et nyt vindue. Vælg den aktivitet, du ønsker at tilføje til tilbuddet (nr. 8). I eksemplet vælger vi Restaurant.

Info: Har du ikke oprettet en aktivitet, skal du gøre dette, før den kommer frem i vinduet. Du opretter en aktivitet ift. tilbud ved at følge denne vejledning: Sådan opretter du et område som aktivitet ift. tilbud

Tryk på Fortsæt, når du har valgt din aktivitet.

Trin 6: Du skal nu vælge om den førnævnte vare er inkluderet eller om varen skal være til standard pris.

Tryk på pil ned ved feltet under den valgte aktivitet. I eksemplet er det Restaurant (nr. 9).

Info: Du kan ændre på navnet for varen ved at følge denne vejledning: Hvordan ændrer jeg navn på en vare under et tilbud?

Trin 7: Du skal nu tilføje en gyldighedsperiode for tilbuddet.

Tryk på Gyldigheds perioder (nr. 10).
Tryk på Tilføj åbning for anden dag (nr. 11).
Der åbnes et nyt vindue. Sæt flueben i de dage, som tilbuddet skal gælde i (nr. 12). I eksemplet er det Tirsdag.
Tryk på OK.

Trin 8: Du skal herefter vælge en regel for dagen.

Tryk på Tilføj regel (nr. 13).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på den regel, du ønsker (nr. 14). I eksemplet er det Tidsbegræns Restaurant.

Hvis du ønsker at begrænse i hvilket tidsrum, kunderne skal kunne booke tilbuddet, skal du først oprette en aktivitet, som giver den mulighed. Dette gør du ved at følge denne vejledning igen: Sådan opretter du et område som aktivitet ift. tilbud. Det vil nu være muligt at vælge reglen for gyldighedsperioden.

Tryk på Fortsæt, når du har valgt en regel.

Trin 9: Du kan nu indtaste tidsrum for reglen.

Angiv tidspunkt ved Start imellem (nr. 15).

Husk! Du skal være opmærksom på, at den tid du sætter ind i reglen kan overskrives af personalet, men det vil begrænse en evt. online booking til det fastsatte tidsrum.

Du skal slutteligt vælge, hvilken synlighed det online tilbud skal have.

Det gør du ved at trykke på pil ned i øverste højre hjørne (nr. 16). For at se, hvad de forskellige felter betyder, kan du følge denne vejledning: Sådan ændrer du på synlighed af online tilbud.
Tryk på Gem for at oprette tilbuddet.

OBS: Har du et specialtilbud, hvor det kun er bestemte tidspunkter på dagen tilbuddet gælder, eksempelvis kl. 10:00-10.30 og igen 12:00-12.30, gøres som på nedenstående billede (nr. 17).