FlexyMedia kræver en FlexyMedia-licens. Kontakt FlexyBox, hvis I vil have FlexyMedia eller flere skærme.
Infoskærme med FlexyMedia
Med FlexyMedia styrer du alle jeres skærme fra Administration under Media. En skærm kan være en medieafspiller med billeder, videoer og websider, en bookingskærm ved et lokale eller en bane, eller en vejviser, der viser vej til dagens bookinger.
Skærmene kører i en browser på play.flexybox.com. Du opretter og sætter skærmene op i Administration og forbinder hver skærm med en kode, som skærmen viser.
Hvilken rettighed skal medarbejderen have?
Medarbejderen skal have rettigheden Signage for at se og bruge Media i Administration.
Gå til Personale › Funktioner og rettigheder i FlexyBox.
Vælg Online og medarbejderens rettighedsgruppe.
Tillad Signage.
Resultat: Medarbejderen kan åbne Media i Administration.
Hvad skal skærmen kunne?
Skærmen skal kunne åbne en webside i fuld skærm og blive på den, fx en skærm med en browser, en smart-TV-browser eller en lille boks med Android. FlexyBox anbefaler X96 Max. Den store version viser både billeder og videoer, mini-versionen kun billeder.
Du kan teste en skærm ved at åbne play.flexybox.com i dens browser. Viser den en kode på seks bogstaver og tal, kan den køre FlexyMedia.
Sådan opretter du en skærm
Du kan oprette en skærm, når den hænger og viser sin kode, eller før enheden er sat op, fx mens lokalerne bliver gjort klar.
Gå til Media › Skærme, og tryk Tilføj skærm.
Skriv koden, som skærmen viser, og tryk Bekræft kode. Er enheden ikke sat op endnu, tryk Forbind enhed senere.
Skriv et navn, vælg lokation og mindst ét tag.
Vælg rotation, og om skærmen skal afspille lyd fra videoer.
Vælg skærmtype: Medieafspiller, Bookingskærm eller Vejviser.
Tryk Tilføj skærm.
Resultat: Skærmen står på listen. En skærm uden enhed står som Ikke set endnu, indtil du forbinder enheden.
En skærm bruger en licens fra det øjeblik, den er oprettet, også før enheden er forbundet.
Sådan forbinder du en skærm til enheden
Brug denne fremgangsmåde, når en skærm er oprettet uden enhed.
Åbn play.flexybox.com i skærmens browser. Den viser en kode på seks bogstaver og tal.
Gå til Media › Skærme, og åbn skærmen.
Tryk Forbind enhed.
Skriv koden, og tryk Forbind.
Resultat: Inden for et par minutter henter skærmen sin opsætning og begynder at afspille. Skærmen spørger hvert minut, om den er forbundet.
Sådan flytter du en skærm til en ny enhed
Går en skærm i stykker, kan du forbinde den nye enhed til den gamle skærm. Skærmen beholder navn, tags, skærmtype og plads på kortet.
Åbn play.flexybox.com på den nye enhed.
Åbn skærmen i Media › Skærme, og tryk Forbind ny enhed.
Skriv koden fra den nye enhed, og tryk Forbind.
Resultat: Den nye enhed afspiller skærmens indhold. Den gamle enhed holder op med at afspille og viser en ny kode.
Hvad betyder skærmens status?
Status | Betydning |
Online | Skærmen har meldt sig inden for 10 minutter |
Offline | Skærmen har ikke meldt sig i 10 minutter |
Forladt | Skærmen har været offline i 30 dage |
Ikke set endnu | Ingen enhed har afspillet skærmen |
En forladt skærm er sikkert udskiftet eller i stykker. Forbind den til sin nye enhed, eller slet den, så licensen bliver fri.
Tryk Identificér skærm på en skærm, så viser den sit navn i et par minutter. Så kan du finde den på væggen.
Sådan placerer du skærmene på bygningskortet
Gå til Media › Lokationer, og tryk Kort ved lokationen.
Tryk Upload baggrund, og vælg jeres plantegning som PNG, JPG, WebP eller SVG.
Træk skærmene fra listen i siden ind på kortet, hvor de hænger.
Tryk Gem.
Resultat: Kortet viser skærmene med farve efter status og ikon efter skærmtype. Klik på en skærm for at se status eller åbne opsætningen.
Hvad viser en bookingskærm?
En bookingskærm hænger ved et lokale, en bane eller en sal og viser dagens bekræftede bookinger for det. Kladder og bookinger på venteliste vises ikke.
Nuværende viser bookingen i gang lige nu, stort, og den næste under.
Kommende viser de næste bookinger.
Liste viser hele dagen. Den igangværende er fremhævet, og de overståede er nedtonet.
Hver booking vises med tidspunkt og titel. Titlen er bookingens skærmtitel, ellers kundens firmanavn, ellers kundens navn. Bookingen kan også have en kort beskrivelse til skærmen.
Sådan sætter du en bookingskærm op
Åbn skærmen i Media › Skærme.
Under Indhold vælger du Bookingskærm og et eller flere lokaler. En gruppe af lokaler viser bookingerne i alle gruppens lokaler.
Under Udseende vælger du visning (Nuværende, Kommende eller Liste), tema og variant.
Vælg Eksklusiv, hvis skærmen kun skal vise bookinger, eller Skiftevis med playlisten, hvis den skal vise skærmens playlister, når der ikke er bookinger at vise.
Tryk Gem.
Resultat: Skærmen viser lokalets bookinger. Forhåndsvisningen under Udseende viser, hvordan den ser ud.
Sådan skjuler du en booking fra skærmene
En bekræftet booking vises som standard på skærmene ved de bookede lokaler. Du kan skjule den, fx ved et fortroligt møde.
Åbn bookingen i Booking.
Tryk på skærmknappen ved lokalet. Den skifter fra grøn til rød.
Gem bookingen.
Resultat: Bookingen vises ikke på det lokales skærme. Tryk på skærmknappen igen for at vise den.
Under knappen Skærme i bookingen kan du også skrive en titel (op til 60 tegn) og en beskrivelse (op til 140 tegn) til skærmene, og slå bookingen til eller fra for hvert lokale.
Hvad viser en vejviser?
En vejviser hænger i gangen og viser dagens bookinger med en pil mod lokalet. Pilene kommer fra linjerne på bygningskortet, der går fra vejviseren til bookingskærmen ved hvert lokale. Et lokale vises på vejviseren, når der er en bekræftet booking i det i dag.
Hvordan når en playliste en skærm?
En playliste har billeder, videoer og websider og regler for, hvornår den afspilles. En playliste afspilles på en skærm, når alt dette passer:
Playlisten er udgivet.
Playlisten gælder skærmens lokation.
Playlisten har mindst ét af skærmens tags.
En af playlistens regler siger, at den skal afspilles nu.
Afspiller en skærm flere playlister samtidig, tager de en hel runde hver på skift.
Gå til Media › Medier for at oprette en playliste. Under Opsætning vælger du lokationer, tags og regler. Under Hvor og hvornår ser du, hvilke skærme der afspiller playlisten, lige nu eller på et andet tidspunkt.
Sådan designer du en side med AI
AI kan designe en side til skærmene, fx en pristavle, et tilbud eller en velkomst. Vælger du produkter fra kassen, holder navne og priser sig opdateret på skærmene.
Åbn playlisten, tryk Tilføj og derefter Design en side med AI.
Vælg evt. tema og jeres hjemmeside, så siden følger jeres logo, farver og skrift.
Vælg liggende eller stående skærm, og tilføj evt. logo, fotos eller tidligere sider, som AI kan bygge videre på.
Tryk Tilføj indhold › Produkter, og vælg varerne.
Beskriv siden, vælg Luna eller Opus, og tryk Design siden.
Bed om ændringer, til siden sidder, og tryk Tilføj til playlisten.
Resultat: Siden ligger i playlisten og vises på skærmene sammen med playlistens andre medier.
Prisen i AI-kreditter står, før du designer siden, og trækkes fra kædens fælles AI-kreditter. Luna er hurtig og billig. Opus er den stærkeste og bruger flere kreditter.
Hvordan ser jeg, hvad en skærm viser?
Åbn skærmen i Media › Skærme.
Vælg fanen Afspilning.
Resultat: Du ser, hvad skærmen viser lige nu, og hver playliste med begrundelsen: Afspilles nu, Ikke nu, Ikke denne dag eller Når ikke skærmen. Vælg en anden dag og et andet tidspunkt for at se, hvad skærmen viser da.
Hvor mange skærme må jeg have?
Forsiden i Media viser, hvor mange skærme I har, og hvor mange I må have. Er licenserne brugt, kan du slette en skærm, I ikke bruger, eller købe flere skærme.
Med Køb flere skærme vælger du afdeling og antal, og prisen lægges på jeres abonnement hos FlexyBox. Funktionen er i tidlig adgang. Kontakt FlexyBox, hvis I ikke kan se den.
Hvor længe vises hvert billede?
Under Media › Medieindstillinger vælger du, hvor længe et billede vises, og hvordan medierne kommer ind og går ud af skærmen. En video afspilles altid helt. Et medie kan have sine egne indstillinger i playlisten.