I systemet kan du sætte baner op til brug for instruktører, personlige trænere eller behandlere.
Funktionen kan du bruge til at lave en særskilt bookingoversigt og kalender. Det vil give instruktører, trænere eller behandlere et godt overblik over dagens konsultationer.
Det er her også muligt at definere en fast timepris, så kunden automatisk bliver opkrævet et forudbestemt beløb pr. time. Dette kan du gøre ved at følge denne vejledning: Sådan sætter du banepriser op
Dertil kan du også oprette et klippekort, der giver kunder adgang til at booke tider, som så eksempelvis koster ét klip pr. halve time. Dette bliver vist i vejledning: Sådan opretter du en bane, som du finder nedenfor.
Slutteligt kan du via FlexyFitness holdbooking-side, lave en menu, hvor det er muligt for kunderne at booke tider, hvis de har et medlemskab, der giver adgang til dette.
Du kan tildele et medlemskab adgang til nye aktiviteter ved at følge denne vejledning: Opret kontrakt/medlemskab. Dette kan du bruge, når du har gennemgået alle delvejledninger i denne guide.For at tillade at kunden kan vælge en bookingtype og indtaste en kommentar, kan du bruge denne vejledning: Booking typer og kommentarer
Sådan sætter du baner op til instruktører, personlige trænere eller behandlere
Denne vejledning indeholder fire delvejledninger for at sætte banerne korrekt op.
Sådan opretter du en bane
Sådan opretter du en aktivitet
Sådan opretter du et område
Sådan opretter du en åbningstid
Sådan grupperer du baner i afdelinger
Husk! Når disse vejledninger er sat op, skal du genstarte FlexyBox systemet.
Derefter skal du ringe til FlexyBox support på tlf. 70 22 48 84. De vil hjælpe dig med at få tilføjet fanen Booking, hvis den ikke allerede er synlig.
Sådan opretter du en bane
Som det første skal du oprette en bane. Det er denne bane, som reservationerne skal fremgå på.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Booking opsætning, og tryk efterfølgende på Baner.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Opret Ny (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue. Angiv navn på banen ved Banenavn (nr. 2). I eksemplet er det Personlig træning. Bemærk! Dette navn vil fremgå online.
Angiv, hvor mange personer der maksimalt kan være på banen ad gangen ved Max personer (nr. 3). Det er det antal personer, der kan bookes til på samme tidspunkt. Når det handler om personlig træning eller behandlinger, vil antal personer typisk være én person. Dette er også vist i eksemplet.
Angiv banens type ved Bane type (nr. 4). I eksemplet er det PT1, da det er personlig træning. Det kunne også have været Massage 1. Bemærk! Dette navn bliver vist online.
Tryk på pil op og ned ved Bane minimum reservation (nr. 5) og angiv, hvor længe kunderne minimum skal booke ad gangen. Denne tid angiver samtidig de intervaller, som kunder booker i.
Tryk på pil op og ned ved Bane tids separering (nr. 6) og angiv samme tid som i Bane minimum reservation, hvis du skal have klippekort. Dette sikrer, at der bliver trukket ét klip pr. denne tidsangivelse. I eksemplet er dette ét klip pr. halve time.
De andre indstillinger i vinduet, skal du ikke tage stilling til.
Tryk på Ok for at oprette banen.
Trin 3:
I FlexyBox systemet vil banerne/reservationerne komme til at se ud som vist på nedenstående billede.
Du skal efterfølgende oprette en aktivitet.
Sådan opretter du en aktivitet
For at give adgang til banen, skal du lave en aktivitet, der styrer banen. Det er også denne, du kan differentiere dine medlemskaber på, så du kan styre, hvilke medlemskaber der giver adgang til booking, og hvilke der ikke gør.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexy Administration.
Tryk på Booking opsætning, og tryk efterfølgende på Aktiviteter.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Tilføj (nr. 1)
Der åbnes et nyt vindue. Angiv navn på aktivitet ved Aktivitets navn (nr. 2).
Bemærk! Dette bør være samme navn som den banetype, du oprettede i første delvejledning; Sådan opretter du en bane. I eksemplet er det derfor PT1. Hvis du har flere forskellige baner, skal du derfor oprette flere forskellige aktiviteter.
Tryk på Bane type ved Type (nr. 3).
Tryk på pil ned ved Bane type (nr. 4) og vælg banetypen. I eksemplet er det PT1.
Tryk på pil ned ved Bane kan bookes af... (nr. 5) og vælg enten Alle, som gør, at banen kan bookes online eller Kun medarbejdere, som gør, at banen kun kan bookes på computerne i centret.
Tryk på pil ned ved Afdeling (nr. 6), hvis du har flere afdelinger. Du skal her vælge, hvilken afdeling banen hører under.
Tryk på Gem aktivitet.
Herefter skal du oprette et område og en åbningstid.
Sådan opretter du et område
For at angive i hvilket tidsrum kunderne kan booke banen, skal du oprette et område og derefter en åbningstid.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Områder.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Tilføj (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue. Angiv navn på område ved Navn (nr. 2). Du bør give det samme navn som banetypen. I eksemplet er det derfor PT1.
Tryk på Gem ændringer for at oprette området.
Slutteligt skal du oprette en åbningstid.
Sådan opretter du en åbningstid.
Du skal oprette åbningstiden til banen.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Åbningstider.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue. Det nye område vil fremgå oppe i menulinjen, og det har sin egen åbningstid.
Tryk på Området (nr. 1). I eksemplet er det PT1.
Tryk på Standard åbningstider (nr. 2)
Tryk Rediger (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue. Du kan nu ændre i Standard åbningstid for PT1.
For at indstille åbningstiderne skal du markere linjen ud for en dag og ud for det ønskede starttidspunkt (nr. 4) og trække indtil du kommer til den ønskede sluttidspunkt (nr. 5).
Info: Hvis banetypen kører med intervaller på eksempelvis 45 min, skal du naturligvis tage højde for dette, når du definerer åbningstiden. Det er muligt at lave flere åbningstider på én dag.
Tryk på OK for at gemme åbningstiderne.
Husk! Når disse vejledninger er sat op, skal du genstarte FlexyBox systemet.
Trin 4:
Derefter skal du ringe til FlexyBox support på tlf. 70 22 48 84. De vil hjælpe dig med at få tilføjet fanen Booking, hvis den ikke allerede er synlig.
Når du har gjort dette, vil banen være synlig, som vist på nedenstående billede:
Sådan grupperer du baner i afdelinger
For at gruppere disse baner i eksempelvis afdelinger eller andet kan du bruge denne vejledning. Det kan være relevant, hvis du har flere afdelinger: Gruppering af banebooking