I systemet kan du sætte en EAN-fakturering op i FlexyBox.
Funktionen gør, at der automatisk bliver genudregnet og omdannet eksisterende og fremtidige fakturaer til EAN-betaling.
Denne vejledning indeholder to delvejledninger:
Sådan sætter du EAN-fakturering op i FlexyBox
Sådan tjekker du om virksomheden er konverteret til den nye betalingsform
Husk! Automatisk EAN-fakturering kræver en licens. Kontakt FlexyBox Support for mere info.
Sådan sætter du EAN-fakturering op i FlexyBox
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk derfor på Kunde- og personalekartotek.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Virksomheder (nr. 1).
Tryk på den aktuelle virksomhed, som du vil sætte EAN-fakturering op på (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue
Tryk på Betaling (nr. 3).
Indtast EAN-nr. ved EAN nummer (nr. 4).
Tryk på Gem og luk.
Når dette er indtastet, vil systemet automatisk genudregne og omdanne eksisterende og fremtidige fakturaer til EAN-betaling.
For at tjekke at virksomheden er konverteret til den nye betalingsform, kan du tjekke faktureringssystemet. Dette vises under nedenstående billede.
Sådan tjekker du om virksomheden er konverteret til den nye betalingsform
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Faktureringssystem.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Fremsøg virksomheden på kundenummeret (nr. 1).
Du kan nu se om Typen på fakturaerne er lavet om til EAN Faktura (nr. 2).
Trin 3: På selve fakturaen kan du også se, om det er en EAN Faktura. Det gør du ved at gøre følgende.
Højreklik på den aktuelle faktura (nr. 5).
Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Vis Faktura (nr. 6).
Udskriften på Fakturaen bliver nu vist.
Der er nu tilføjet et EAN-nummer, og reg.nr. samt kontonr. er væk.
Der er nogle kommuner, som kræver, at der bliver sendt navn på kontaktperson med som reference til betaling. Dette er muligt at indsætte, når du foretager selve faktureringen.
Trin 4:
Højreklik på den aktuelle faktura (nr. 5).
Tryk på Fakturer (nr. 6).
Trin 5: Der åbnes et nyt vindue.
Før du sender fakturaen, kan du lave en note med navn ved Reference nummer (nr. 7).
Har du spørgsmål til fakturaer generelt, kan du læse yderligere i denne vejledning: Opret og send faktura
I forbindelse med Fitness vil der på en virksomhedskonto ofte være tilknyttet en række medlemmer. For at få disse medlemmer tilknyttet en virksomhedskonto, skal du følge denne vejledning: Relations betaling