Spørgsmål:
Hvordan tilføjer jeg tidsbegrænsede borde?
Svar:
I systemet kan du tilføje tidsbegrænsede borde til din bordplan.
Funktionen gør, at du kan tilbyde kunder et bord i en kortere periode end standard opsætningen. Det giver mulighed for at få flere kunder igennem restauranten i løbet af en dag. Det giver også kunder mulighed for at få et bord, hvis de kun skal bruge bordet i kort tid.
Du tilføjer tidsbegrænsede borde ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue. Dette kan du se i bunden af vejledningen.
Tryk på pil ned ved Booking systemer (nr. 1).
Tryk på pil ned ved Bordbestilling (nr. 2).
Tryk på Tidsbegrænsede borde (nr. 3).
Du skal nu tage stilling til alle felter under fanen.
Sæt flueben ved Tidsbegrænsede borde (nr. 4).
Sæt flueben ved Tidsbegrænsede borde - online booking (nr. 5).
Tryk på pil ned ved Tidsbegrænsede borde - metod (nr. 6) og vælg mellem følgende to punkter:
Kig på hele bookinger (nr. 7). Dette betyder, at hvis du har en booking til 8 personer placeret på 2x4 personers borde, vil der kun kunne komme en booking ind på 8 personer - medmindre du har sat marginer op.
Kig på borde (nr. 7). Dette betyder, at du vil kunne booke jf. din almindelige bordpriotering.
Tryk på pil op og pile ned ved Maks tid for et tidsbegrænset bord (nr. 8). Du skal her tage stilling til, hvor længe en tidsbegrænset booking længst må vare. Den er typisk sat til 30 minutter mindre end din standard siddetid.
Tryk på Rediger ved Accepterede margener (nr. 9) Du kan her lave regler for, hvor mange pladser du vil tillade, når du har tidsbegrænsede borde. Se denne vejledning: Hvordan laver jeg regler for, hvor mange pladser der er tilladt ved tidsbegrænsede borde? Accepterede margener
Et eksempel kunne være, hvis der er dækket op til mellem 1-4 personer, så vil du acceptere 1 person i margin. Dette betyder, at 3 personer vil kunne komme til at sidde ved et bord til 4, men 2 personer vil ikke blive placeret på et 4 personers bord.
På samme måde kan du sætte det op til, at hvis der er dækket op til mellem 13 og 20 personer med margin på 6, så vil der ved bordet, som er dækket til 20 minimum, skulle reserveres til 14 personer.
Tryk på pil op og pile ned ved Seneste tidsbegrænset bord (nr. 10) og indtast, hvornår du senest ønsker at tage denne type borde ind.
Tryk på OK for at gemme ændringerne.
Trin 3:
Når alt dette er sat op, skal du have lavet en bekræftelse til tidsbegrænsede borde via Dokument skabeloner
Du skal også have opsat en bookingregel, der sender denne ud, når der er tale om en Tidsbegrænset booking. Læs mere her: Bookingregler