Når du har flere afdelinger på samme server, skal hver afdeling opsætte deres informationer på dokument skabeloner, som de skal bruge.

I det nedenstående kan du se en samling af vejledninger, som du kan benytte for at være klar til at få flere afdelinger.

Denne vejledning indeholder følgende:

Opsætning af email i afdelinger og stamoplysninger

Det første, du gør, er at opsætte stamoplysninger på email for hver afdeling, hvis det ikke er samme email alle afdelingerne bruger.

Når dokument skabeloner oprettes og anvendes i afdelingerne, vil den hive data som opsættes her.

Her er to guide, der beskriver, hvordan dette håndteres:

​Ændring af email afsender på dokument skabeloner

Det næste, du gør, er at at sørge for, at de dokument skabeloner hver afdeling bruger afsendes for den korrekte mail. Det vil ikke give mening, at eksempelvis mailen i en afdeling i Aarhus bruges ved en dokument skabelon, som anvendes i en afdeling fra København.

​Opsætning af logo på dokument skabeloner

I nogen instanser kan det ske, at ens afdelinger ikke bruger samme logo.

Det kan være, at I har et fælles navn, men at lokationen også er nævnt i logoet. Derfor kan afdelinger oprette dokument skabeloner med hver deres logo på. Det beskrives i denne vejledning, hvordan du sætter dette op: