I systemet kan du oprette et løntillæg.
Du kan i den forbindelse oprette et løntillæg, der træder i kraft på specifikke tidspunkter på udvalgte løngrupper.
For at standse månedsløn bruges denne guide: Sådan stopper du en månedsløn
Du kan nedenfor både se vejledningen via en video og læse den trin for trin.
Info: For at se videoen i den bedste kvalitet, anbefaler vi, at du ser videoen i fuld skærm ved at trykke på ikonet i højre nederste hjørne, og at du vælger 1080p HD ved at trykke på tandhjulet i bunden af videoen.
Sådan opretter du et løntillæg
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Løntillæg.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Løntillæg (nr. 1)
Tryk på Tilføj (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Indtast navn ved Navn (f.eks. "weekend-tillæg") (nr. 3).
Tryk på Løntillæg (nr. 4).
Tryk på feltet og pil ned ved Sats (nr. 5) og angiv tal samt type på løntillægget.
Typen; Beløn svarer til timeløn. Eksempelvis vil en sats på 10 kr. blive til 150 kr., hvis en normal timeløn er på 140 kr.
Husk! Er der tale om noget, den ansatte skal "betale" som eksempelvis kost, skal der i beløb været et negativt tal.
Angiv Løn art / løntype (nr. 6).
Sæt flueben ved Kun inden for denne tidsperiode, hvis tillægget skal være i en bestemt periode og tilføj en tidsperiode (nr. 7).
Tryk på den blå tekst med Klik her for at vælge hvilke dage dette tillæg er aktiv (nr. 8) og angiv specifikke dage tillægget gælder for. Det oprettes via Navnedage
Tryk på Tilføj (nr. 9), hvis dette tillæg kun skal være gældende for medarbejdere i bestemte løngrupper.
Tag stilling til hvilke vagttyper tillægget skal gælde for (nr. 10).
Der er tre muligheder:
- Alle vagttyper
- Kun følgende
- Alle på nær følgende
Trin 4:
Tryk på Avanceret (nr. 11). Denne fane handler om Minimum tidsregistrering og Modregning.
Tag stilling til om tillægget skal gælde for vagter af en hvis længde (nr. 12).
Du kan her vælge, at tillægget skal gælde for alle vagter:
- uanset længde
- hvor længden af tidsregistreringen, inklusiv pauser, er over den angivne minimums længde.
- Hvor længden af tidsregistreringen, eksklusiv pauser, er over den angivne minimums længde.
Tag stilling til om der skal udbetales tillæg for den del af tidsregistreringen, som er under minimumslængden (nr. 13).
Tryk på feltet ved Minimum tidsregistrering (nr. 14) og angiv antal i minutter, hvis der er et minimum på vagtens (registrerings) længde.
Tag stilling til om dette tillæg ikke skal udbetales, men derimod modregnes i tillæg/timeløn, hvor lønarten er den samme (nr. 15).
Trin 5:
Tryk på Pauser (nr. 16). Denne fane handler om tillæg i pausen.
Tag stilling til om dette tillæg skal udbetales for pauser (nr. 17). Du kan vælge mellem:
- Brug systemindstilling for betalte pauser.
- Udbetal tillæg for pause.
- Udbetal ikke tillæg for pause.
Tag stilling til hvordan pausen skal udbetales, når tillægget kun gælder i dele af en vagt (nr. 18).
- Udbetal tillæg for hele pause.
- Udbetal tillæg for en forholdsvis del af pausen.
- Udbetal ikke tillæg for pausen.
Tryk på OK for at oprette løntillægget.