I systemet kan du oprette lønaftaler.
Funktionen gør, at du kan tilpasse lønaftalerne til den bestemte medarbejder.
Når du arbejder med Danløn, gør vi opmærksom på følgende:
Du kan maksimalt opsætte fem faste numre til timeløn. Derefter kan du brugerdefinere numrene, hvor de skal hedde T6, T7, T8 osv.
Du har kun fem numre til tillæg. Der kan ikke oprettes flere.
Der kan være flere tillæg med det samme løndelsnummer, men du skal være opmærksom på, at en medarbejder ikke må have flere tillæg på samme løndelsnummer. Hvis dette sker, vil Danløn lægge tillæggene sammen og vælge en vilkårlig tekst fra et af tillæggene. Medarbejderen vil derved få de rette tillæg, men specifikationen, for hvilke tillæg medarbejderen har fået, vil ikke være synlig. Dette er uhensigtsmæssigt, hvis eksempelvis fagforeningen kræver dokumentation.
Du skal være opmærksom på, at Danløn vender fortegn på beløbet ved fri kost.
Når du skifter månedsløn i FlexyBox, skal du også skifte Gage i Danløn. Dette skal du, da Danløn ikke understøtter indlæsning af månedsløn fra CSV-fil. Hvis du ikke skifter månedsløn i FlexyBox, vil lønprocent være forkert ved rapportering.
Sådan opretter du en lønaftale
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Lønaftaler.
Tryk på Tilføj.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på lønaftale i feltet (nr. 1).
Indtast lønnen ved Standard salær (nr. 2).
Tryk på pil ned ved Løn art (nr. 3). Den skal du udfylde, hvis der benyttes en lønintegration. Den findes i lønsystemet.
Info: I det vedhæftede dokument, som du finder i bunden af dokumentet, kan du se en oversigt over alle de forskellige lønarter hos Danløn og en beskrivelse over, hvad de forskellige lønarter dækker over.
Lønaftalen skal sættes ind på medarbejderne for at medarbejderen får den ovenstående løn.
Se vejledning: Sådan tilføjer du en standard løngruppe
Du har også mulighed for at lave et tillæg. Tryk op plus under Tillæg (nr. 4).
Tryk på Nyt tillæg... (nr. 5).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på tillæg med Navn (nr. 6).
Tryk på felterne ved Sats (nr. 7) og angiv tal samt pil ned for at ændre, hvad satsen er for.
Tryk på pil ned ved Løn art (nr. 8) og vælg en løntype.
Vælg længde i minutter ved Minimums tidsregistrering længde (nr. 9).
Tryk på pil ned ved Modregnings metode (nr. 10) og angiv metode.
Tag stilling til, hvilke vagttyper det skal gælde for og evt. inden for hvilken tidsperiode (nr. 11).
Tryk på OK for at oprette tillæg.
Tryk på Gem for at oprette lønaftalen.
Trin 4:
Hvis du gerne vil slette en lønaftale, der bliver brugt af nogle medarbejdere, så kommer der en advarsel op, som gør opmærksom på, at følgende medarbejdere er på lønaftalen. Lønaftalen er dog stadig aktiv for de medarbejdere, der er på lønsedlen, men nye medarbejdere vil ikke kunne komme på lønaftalen.
Attachments:
Indl_s_fra_fil_til_Danl_n-vejledning.pdf