Spørgsmål:
Hvordan opretter jeg en råvare i lagerstyring?
Svar:
I forbindelse med lagerstyring kan du oprette råvarer, som du skal bruge i eksempelvis kalkulationer.
Du opretter råvarer ved at følge disse trin:
Trin 1:
Du skal starte med at oprette følgende:
Enheder der leveres i.
Lagerområder - Lagerområder er kun nødvendige, hvis du har flere afdelinger i samme database. Hvis du ikke har det, så anbefaler FlexyBox, at du ikke opretter dem.
Trin 2:
Når du har oprettet alle ovenstående punkter, skal du oprette de enkelte råvarer. Dette gør du ved at følge disse trin:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Lagerstyring.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Råvarer (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på den varegruppe, som du ønsker varen skal oprettes i (nr. 2).
Tryk på Ny råvare (nr. 3).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Info: Varenummer og Type vil nu være udfyldt med nummer og navn på den varegruppe, som du valgte i trin 3 (nr. 4).
Indtast Varenummeret hos leverandøren ved Leverandør Varenummer (nr. 5).
Indtast navn på råvaren ved Vare tekst (nr. 6).
Indtast ny mærke ved Mærke (nr. 7). Her vil tidligere indtastede mærker komme frem i dropdown.
Vælg leverandør (nr. 8).
Udfyld med leveret antal, og hvad den enhed er, du bestiller hjem i, samt hvad den kan deles ned i (nr. 9).
Det kan eksempelvis være følgende: Rejer bliver bestilt hjem i en kasse med seks bøtter, og hver bøtte indholder 800 gram.
Hvis du ved, at der er svind på et produkt inden det bruges, kan du indsætte antal procent ved Svind % (nr. 10). Det kan eksempelvis være frugt og grønt, hvor du fjerner det yderste lag.
Du skal nu udfylde punkterne under Lagerstyring, hvilket eksempelvis bruges i forbindelse med bestilling af vare.
Indtast Lagerbeholdning (nr. 11). Tallet her vil komme fra første lageroptælling.
Indtast Minimums beholdning (nr. 12). Du indikerer her, hvad du minimum ønsker på lager.
Indtast Maksimum beholdning (nr. 13). Du indikerer her det absolut maksimale, du ønsker på lager.
Indtast Fuldt lager (nr. 14). Du indikerer her, hvad du betragter som et fuldt lager. Altså daglig max.
Vælg hvilket lager du vil bruge ved Benyt følgende lager (nr. 15). Dette bruges til at bestemme, om du altid vil placere denne vare i et bestemt lager.
Trin 5:
Nedenstående tekst og billede er en forklaring og oversigt over funktioner ved råvarer-vinduet.
Du kan oprette nye råvarer (nr. 1).
Du kan redigere eksisterende råvarer (nr. 2).
Du kan slette eksisterende råvarer (nr. 3).
Du kan søge efter eksisterende råvarer (nr. 4).
Du kan se aktive råvarer (nr. 5).
Du kan se råvarer, der er placeret i banken (nr. 6).
Du kan se råvarer, der er arkiveret (nr. 7). Det kan være relevant, hvis du ikke ønsker at slette råvaren, men blot arkivere den.
Du kan udskrive listen af råvarer (nr. 8).
Du kan importere en liste med råvarer (nr. 9).
Du kan exportere en liste med råvarer (nr. 10).
Du kan se slettede råvarer (nr. 11).
Du kan gendanne slettede råvarer (nr. 12).
Du kan se varegrupper, hvor råvarerne bliver sat ind i (nr. 13).
Du kan se de oprettede råvarer (nr. 14).
Du kan vælge antal råvarer du vil have vist pr. side (nr. 15). Du kan vælge mellem 20, 50, 100, 200 og 1000 pr. side.