I systemet kan du oprette hold.
Funktionen gør, at du kan oprette og tilpasse dine hold løbende ift. dit centers udvikling og dine medlemmer.
Info: Før du opretter et hold, skal du have lavet en aktivitet, som du vil tilknytte holdet. Dette gør du ved at følge denne vejledning: Sådan opretter du aktiviteter
Sådan opretter du hold
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Booking opsætning, og tryk efterfølgende på Hold administration.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes to nye vinduer. Du skal nu definere det nye hold.
Udfyld følgende punkter (nr. 2):
Indtast navn på holdet, som vil være synligt ved Hold navn.
Tryk på pil ned ved Aktivitet og vælg, hvilken aktivitet der er påkrævet for at kunne booke holdet. Du opretter aktiviteter ved at følge denne vejledning: Sådan opretter du aktiviteter
Tryk på pil ned ved Afdeling og vælg afdeling. Denne er kun aktuel, hvis der benyttes flere afdelinger i samme database.
Tryk på pil ned ved Synlighed og vælg, hvem skal kunne se og booke holdet. Du kan læse om de forskellige valgmulighed for synlighed i denne vejledning: Synligheden af hold
Ved Hold størrelse skal du indtaste antal medlemmer, der kan bookes på holdet .
Ved Venteliste størrelse skal du indtaste, hvor mange medlemmer systemet skal tillade at booke på en venteliste.
Ved Antal klip skal du indtaste, hvor mange klip en booking til dette hold koster, hvis et medlem benytter klippekort.
Tryk på OK (nr. 3).
Trin 5: Holdet vil nu være tilgængeligt i Hold oversigten.
For at vælge hvornår holdet afholdes vælges Ny periode (nr. 4).
Trin 6: Der åbnes to vinduer.
Du skal nu vælge følgende:
Tryk på pil op eller pil ned ved Start tidspunkt og Slut tidspunkt (nr. 5) og vælg, hvornår holdet afvikles.
Tryk på pil ned ved Træner (nr. 6) og vælg navnet på den træner, der har holdet.
Hvis der er flere sale, opretter du et nyt sted ved direkte at indtaste i feltet ved Sted (svarende til en holdsal) (nr. 7). Du kan se en videovejledning her: Hvordan ændrer jeg holdsal på et hold?
Info: Bemærk venligst at det nye sted du indtaster automatisk gemmes og findes efterfølgende som holdsal/lokale i dropdown menuen.
Vælg Startdato og Slutdato under Periode (nr. 8). Det er den periode, som det pågældende hold afholdes i.
Vælg hvilke(n) dag(e) holdet afholdes ved Ugentligt (nr. 9). Du kan vælge flere ugedage ved at holde Ctrl-knappen nede, mens du trykker på de aktuelle dage.
Hvis der ønskes andre aflysningsregler end dem, der er sat op som standard, skal du sætte dem op ved Automatisk aflysning (nr. 10).
Tryk på OK (nr. 11), når disse er blevet tilføjet.
Tryk på Luk ved Periode-siden og Hold-siden (nr. 12 og nr. 13).
Trin 7:
Du kan se det nyoprettede hold i oversigten (nr. 14). Du kan her tilpasse og ændre på holdet, hvis behovet opstår.
Du kan også oprette specielle dage på hold. Dette kan du læse mere om i Sådan opretter du specielle dage