I FlexyBi kan du tilpasse et budget for virksomheden.
Dette kan skabe et overblik over, hvad, I forventer, budgettet bliver på en bestemt dag samt indblik i om I overskrider lønprocenten.
Det giver også mulighed for at tilpasse budgettet, hvis afdelingslederen ikke mener, at ledelsens budget er realistisk. Dette kan eksempelvis ske, hvis afdelingslederen ikke regner med at afdelingen får samme antal arrangementer i en bestemt måned, som afdelingen havde sidste år, hvilket vil påvirke budgettet.
Info: De tal, som du taster ind, er forventede omsætningstal ekskl. moms.
Du kan nedenfor både se vejledningen via en video og læse den trin for trin.
Info: For at se videoen i den bedste kvalitet, anbefaler vi, at du ser videoen i fuld skærm ved at trykke på ikonet i højre nederste hjørne, og at du vælger 1080p HD ved at trykke på tandhjulet i bunden af videoen.
Sådan bruger du budget i FlexyBi.
Trin 1:
Log ind på https://bi.flexybox.com/ med din email og kundekode.
Info: Hvis du ønsker at din email og kode gemmes, skal du sætte flueben ved 'Husk mig'.
Trin 2:
Vælg år (nr. 1). og måned (nr. 2). Du kan se dato og dag for måneden i venstre side.
I felterne under Budget (nr. 3) kan ledelsen indsætte et budget for afdelingen baseret på sidste års omsætning.
I felterne under Estimeret budget (nr. 4) kan afdelingslederen ændre i budgettet, hvis afdelingslederen ikke mener, at ledelsens budget er realistisk. På den måde overstyrer tallene under Estimeret budget tallene under Budget. Disse tal er koblet med vagtplanen, så I får den rette bemanding ift. det budget I ønsker at opnå.
I felterne under Lønprocent (nr. 5) kan du se lønprocenten for dagen. Denne procent bliver fastsat af ledelsen. I vagtplanen (FlexyNet/FlexyPlan) bliver procenten rød, hvis arbejdstimerne overstiger lønprocenten - indtil da er procenten grøn (se eksemplet under nedenstående screenshot nr. 5).
Tryk på Automatisk udregning (nr. 6) for at undgå at skrive alle tal ind manuelt under Budget.
Trin 3: Du kan vælge at indtaste et månedligt budget.
Tryk på Indtast et månedligt budget (nr. 7) og indtast Månedligt budget for måneden (nr. 8).
Indtast lønprocent (nr. 9).
Vælg startdato og slutdato (nr. 10).
Sæt flueben, hvis budgettet skal fordeles ift. sidste års omsætning (nr. 11).
Tryk på Udregning, og tallene vil nu stå under Budget.
Trin 4: Du kan også vælge, at det skal udregnes ud fra sidste års omsætning.
Tryk på Udregn ud fra sidste års budget (nr. 12).
Indtast en faktor, der kan bruges til at øge eller mindske budgettet ift. sidste års omsætning.
Indtast 1 for at bruge omsætningen fra sidste år som budget i år. Hvis du eksempelvis indtaster 1,1 vil det være omsætningen fra sidste år + 10 % mere.
Indtast lønprocent (nr. 4)
Vælg Startdato og Slutdato (nr. 15).
Tryk på Udregning (nr. 16), og tallene vil nu stå under Budget.