Du kan på den måde sikre, at dine medarbejder kun kan ændre i det, der er relevante for dem ift. at udføre deres arbejde.
Ændre rettighed
Du kan selv vælge præcis hvilke medarbejder grupper der skal kunne hvad og hvilken niveau af kode der skal spørges om.
Find rettighed
For at ændre om en medarbejder må eller ikke må forskellige ting skal du først finde ud af hvad rettigheden hedder.
Systemet fortæller dig automatisk dette når du skal taste din kode:
Ændre om en gruppe har adgang til funktionen
Åben "Funktioner og rettigheder" i indstillingerne og vælg den rigtige rettigheds gruppe
Find derefter rettigheden i højre side, du kan med fordel bruge CTRL+F for at søge efter rettigheden.
Efterfølgende vælger du om funktionen er
Nedarvet - (Tilladt / Ikke tilladt)
Dette betyder funktionen indstilles til at følge en evt gruppe der er over denne eller FlexyBox standard.
Tilladt
Medarbejderen må bruge funktionen
Ikke tilladt
Medarbejderen må ikke bruge funktionen
Skjult
Medarbejderen må ikke bruge eller se funktionen.
Dette kan bruges til at skjule funktioner man ikke bruger.
Ændre kode type eller deaktivere funktion
Du har også mulighed for at ændre om en funktion skal bruge kort, lang eller ingen kode.
Efterfølgende klikker du på "Funktioner generelt"
Find funktionen du ønsker at ændre og vælg ud for funktionen hvilken kode type du ønsker eller om du ønsker at deaktivere funktionen helt.
Kort kode
Bruges primært til identifikation og da medarbejdere ofte forholdsvis nemt kan se hinandens koder når de tastes skal det ikke bruges til funktioner der har sensitiv data.
Lang kode
Bruges til funktioner der er mere kritiske og arbejder med sensitiv data eller som man ønsker folk er ekstra opmærksomme på.
Ingen kode
Betyder systemet ikke vil spørge om kode, dermed kan man heller ikke følge hvem der foretage handlingen.
Deaktiveret
Funktionen er deaktiveret og bliver skjult fra systemet samtidig med at ingen kan bruge funktionen.
Deaktiveret (synlig)
Funktionen er deaktiveret og kan ikke bruges af nogle medarbejdere, funktionen er dog stadig synlig.
Andre relaterede vejledninger
Denne vejledning indeholder følgende emner: