I FlexyPos kan du lave en regel, der gør det muligt at sikre, at en regel kun udføres, når valgte ting sker på det valgte tidspunkt.
Funktionen gør, at det er muligt at vælge, hvad der skal sendes ud - afhængig af en bestemt handling. Du er derved sikker på, at der bliver reageret på ændringer.
Sådan opretter du bookingreglen
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Booking opsætning, og tryk efterfølgende på Booking regler.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Opret ny (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på bookingregel (nr. 2).
Tryk på det grønne plus under filtre (nr. 3).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Booking handling (nr. 4).
Tryk på Fortsæt (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk pil ned ved Hvilken handling udføres? (nr. 6).
Du kan nu vælge mellem seks forskellige handlinger (nr. 7).
Afregning og alle opdateringer i FlexyBook Classic - Det sker ved afregning af reservation og ved alle opdateringer i FlexyBook Classic.
Alle ændringer - Handlingen sker ved alle ændringer på bookingen. Det kan eksempelvis være bordene/rummet, der ændrer sig, varerne på bookingen, intern kommentar eller depositums status.
Forespørgsel - Handlingen benyttes kun til reservationer, der er under oprettelse. Dette kan foreksempel være til bookingflow. Denne bør ikke anvendes.
Opret - Handlingen vil kun blive udført, hvis denne er under oprettelse af reservationen.
Rediger (Antal, starttid, dato og kunde kommentar) - Handlingen vil kun ske, hvis en af følgende ting ændrer sig (Antal gæster, starttidspunkt, dato eller kundekommentar).
Slet - Handlingen vil kun ske, hvis reservationen er ved at blive slettet.
Tryk på OK (nr. 8).
Trin 5:
Tryk på pil ned ved Hvor skal handlingen finde sted? (nr. 9).
Du kan nu vælge fire steder, hvor handlingen skal finde sted (nr. 10)
Automatisk sletning - Hvis kunden ikke køber inden for et vist tidsinterval, så slettes reservationen.
Call center - Hvis handlingen sker fra app.flexybox.com.
Diverse kilder - Hvis handlingen sker i systemet.
Online Bord Bestilling - Hvis handlingen sker gennem online bordbestilling.
Tryk på OK (nr. 11).
Trin 6:
Du kan vælge, hvilket tidspunkt ift. reservationens tidspunkt, at handlingen skal finde sted (nr. 12).
Tryk på Gem.
Trin 7: Filter er oprettet (nr. 13)
Tryk på Gem ændring. Du har nu tilføjet bookingreglen.