Dette er en vejledning, der forklarer de forskellige felter, du kan vælge imellem, når du skal lave en brugerdefineret rapport ift. lønprocenter og lønomkostninger.
Du finder felterne ved at gøre følgende:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Brugerdefinerede rapporter.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Ny almindelig (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Nyt felt (nr. 6).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Løninformation (nr. 3).
Tryk på Næste >.
Trin 5: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Feltet skal vise (nr. 4).
Felterne, der kommer til syne, vil blive forklaret under billedet (nr. 5).
Arbejdstimer
Dette tal giver antal arbejdestimer for medarbejdere, som har timeregisteret inkl. administrative timer.
Arbejdstimer (kun administrative timer)
Dette tal giver antal timer medarbejdere har registeret i vagtgrupper, som er markeret som administrative grupper.
Salgbeløbet & salgsbeløbet ekskl. moms
Dette repræsenterer salget i de varegrupper, der er registreret under lønprocentsopsætningen.
Lønudgifter (månedlige omregnet til time pris, ex Administrative)
Dette tal blive beregnet ved at samle alle timelønnede inkl evt. tillæg og derefter lægge omkostningsprocenten på.
Ud over det omregnes medarbejdere med månedsløn til timesats. Det vil sige, at en medarbejder til eksempelvis 25.000 kr. med 160 timer pr. måned vil blive beregnet til (25.000 / 160 timer) = 156,25 kr
Husk! Denne udgift er den reelle på dagen. Det vil sige, at hvis en månedslønnet ikke er stemplet ind, vil de ikke tælle med.
Daglig lønudgifter inkl administrative
Samme som forrige - bare inkl. administrative medarbejdere.
Drift lønprocent
Drift lønprocenten er det tal, der bedst repræsenterer lønomkostningerne til de medarbejdere, der er på arbejde en given dag, og som indgår i driften.
Her er det kun medarbejdere, der stempler ind på dagen, som tæller med i lønprocenten.
Månedslønnede, der stempler ind, vil blive omregnet til en effektiv timeløn og kun medregnet det antal timer de er stemplet ind.
Månedslønnede medarbejdere, som ikke stempler ind på dagen, tælles slet ikke med. Hvis du ønsker, at disse skal tælle med ALLE dage, skal du i stedet benytte Total lønprocent, som beskrevet længere nede.
Lønudgifter kun for timelønnede
Her er det kun lønudgifter for medarbejdere, der ikke har en månedsløn.
Lønudgifter kun for fastlønnede
Her er det kun lønudgifter for fastlønnede medarbejdere. Det beregnes her en dagspris for medarbejdere.
En medarbejder til eksempelvis 25.000 kr. i februar 2017 vil pr. dag koste (25.000 / 28) = 892,85 kr.
OBS! Det er ikke muligt at filtrere på vagtgruppe for månedslønnede da det ikke er muligt at udlede hvor meget af månedslønnen der skal medregnes da medarbejderen kan arbejde i flere forskellige grupper samme dag eller samme periode, benyt i stedet omregnet til timeløn.
Lønudgifter kun administrativ
Her er det kun lønudgifter for administrative medarbejdere. Månedslønnede beregnes med deres dagspris.
Total lønprocent & reele lønudgifter total inkl. månedlige
Dette tal er det, der kommer tættest på den reelle lønprocent i butikken, og det er den, der bør kunne sammenlignes med lønprocenten, når måneden er bogført.
Månedslønnede omregnes til en dagspris. Timelønnede beregnes på timeniveau. Herefter tillægges omkostningsprocent.
Denne måde, som bruges til at beregne en lønprocent, tilgodeser travle dage, da månedslønnede vil være en langt mindre del af lønkronerne de dage. Derfor anbefaler FlexyBox ikke at kigge på dette tal dagligt med derimod på uge- eller månedsniveau.
OBS! Det er ikke muligt at filtrere på vagtgruppe for månedslønnede da det ikke er muligt at udlede hvor meget af månedslønnen der skal medregnes da medarbejderen kan arbejde i flere forskellige grupper samme dag eller samme periode, benyt i stedet omregnet til timeløn.