I systemet kan du oprette eller ændre i en kassebeholdning.
Husk! Kører du med flere kasser eller afdelingsopdeling, kræves det, at du står i den korrekte afdeling, og på en arbejdsstation der er forbundet til den kasse, du ønsker at lave ind- og udbetaling til.
Info: Afdeling vil fremgå af øvre højre hjørne i jeres FlexyBox system. Den forbundne arbejdsstation kan ses under Terminal arbejdsstation i opsætningen.
Info: Forskellen på en fast kassebeholdning og en flydende kassebeholdning er følgende: Ved en fast kassebeholdning begynder man hver dag med X antal kroner og efter endt vagt tæller man kassen op, så der altid er et fast beløb i kassen. Ved en flydende kassebeholdning vil der være et varierende beløb, hvor man ikke tager penge ud af kassen hver dag. En flydende kassebeholdning vil være relevant, hvis ikke man får så mange kontanter i løbet af en arbejdsdag.
Sådan opretter og ændrer du i en kassebeholdning
Hvis du har en fast kassebeholdning, anbefaler vi, at når du tager pengene ud af kassen, så opbevarer du dem i et pengeskab eller afleverer dem til din bank. Vi anbefaler også, at personalet både tæller kassen op, når de begynder en vagt, og når de slutter en vagt. På den måde mindsker I risikoen for difference i kassebeholdningen.
Driften vil blive påvirket for dem der tæller kassen op, og dem der har ansvaret for at aflevere pengene, da disse skal bruge tid på dette.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Kasse system, og tryk efterfølgende på Kasse Opsætning.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Opret Ny for at oprette en ny kassebeholdning (nr. 1).
ellerTryk på den pågældende kassebeholdning for at ændre en kassebeholdning (nr. 2) og trykke på Rediger (nr. 3).
Husk! Hvis du har flere kasser, er det vigtigt at ændre kassebeholdningen på de rigtige kasser.
Der åbnes et nyt vindue. Angiv navn på kasse (nr. 4).
Angiv beholdning ved Kasse beholdning (nr. 5). Vi ændrer i eksemplet med kassebeholdningen fra 2.000 kr. til 3.000 kr.
Tryk på pil ned ved Terminal Arbejdsstation og vælg arbejdsstation (nr. 6).
Sæt flueben ved Start altid i 0,- (nr. 7), hvis kassen altid skal starte i 0. Dette er relevant, hvis du begynder med en kassebeholdning på nul. Det sker dog sjældent, da man ofte gerne vil have byttepenge i kassen.
Sæt flueben vedUdskriv bon ved ændring af beløbet (nr. 8), hvis du ønsker udskrift af bon.
Sæt flueben ved Tillad kun EasyCount, hvis du ønsker optælling af kassen (nr. 9).
Tryk på pil ned ved Flyt overskuende til (nr. 10) og vælg hvor det overskuende skal flyttes til.
Tryk på Gem for at gemme ændringerne.
Du skal herefter gå til dagsoversigten og lave en indbetaling på 1000 kr.
Trin 3:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Dagsoversigt.
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Indbetaling eller Udbetaling (nr. 11) - afhængig af om du vil have et beløb i kassebeholdning eller ud af kassebeholdningen. I eksemplet laver vi en indbetaling.
Der åbnes et nyt vindue. Indtast beløb (nr. 12). I eksemplet er det 1000 kr.
Angiv beskrivelse ved Beskrivelse af købet (nr. 13). I eksemplet vil det være indbetaling til kassen.
Tryk på pil ned ved Type (nr. 14) og angiv type.
Tryk på Ok for at oprette den nye indbetaling (nr. 15).
Trin 5:
Du skal ved kasseluk sikre, at kassebeholdningen stemmer, og at indbetalingen er gået korrekt ind (nr. 16 og nr. 17).
Tryk Gem ændringer (nr. 18).