Sådan opretter du valuta
I systemet kan du oprette valuta.
Funktionen gør, at du har mulighed for at modtage betaling og veksle for udenlandske kunder. Det skaber en øget kundeservice for et større kundesegment.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Kassesystem, og tryk efterfølgende på Valuta.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Skriv navn (nr. 1). I eksemplet Kr.
Skriv Symbol (som f.eks. $ eller £ for respektive valuta) (nr. 2). I eksemplet K.
Skriv Valutakode (nr. 3). I eksemplet er det DKK.
Skriv Valutakurs (nr. 4). I eksemplet 1,00.
Hvis du sætter flueben ved Automatisk valutakurs, så opdateres valutakursen automatisk ved hjælp af livekurser fra Danmarks Nationalbank, hvis du har valgt en valutakode. Det gøres dagligt, så medarbejderne ikke behøver at opdatere manuelt. Det gør det samtidigt muligt at indløse gavekort korrekt på tværs af afdelinger, hvis afdelingerne anvender forskellige valutaer.
Info: Kursen er ud fra, hvor meget 1 valuta er værd i danske kroner, så kurs for DKK er 1.
Tryk på det grønne plus i højre side for at tilføje nye valuta-enheder (nr. 6).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv den værdi, som den valgte valuta-enhed skal have (nr. 1). I eksemplet 1,00.
Info: Valuta-enheder fortæller systemet, hvilke typer mønter I tager imod på de forskellige typer valuta. Gør I dette, vil systemet automatisk altid runde op til nærmeste mønt.
Info: Hvis du ønsker, at systemet skal lave korrekt afrunding, skal du skrive den mindste enhed ind. Det kan ved danske kroner være 0,5, hvilket svarer til 50 øre.
Systemet vil nu:
Fra 0 til 0,25 runde ned til 0.
Fra 0,26 til 0,50 runde op til 0,5.
Fra 0,51 til 0,75 runde ned til 0,5.
Fra 0,76 til 1 runde op til 1.
Tryk på OK (nr. 2).
Trin 5:
Valuta enheden er nu tilføjet (nr. 1).
Tryk på OK (nr. 2).
Trin 6: Valuta er nu tilføjet.
Hvis du vil anvende valutaen som standard, skal du trykke på valutaen, så den bliver markeret (nr. 1).
Tryk derefter på Brug som standard (nr. 2). Der kommer nu et flueben i den valuta, som du har valgt som standard.
Hvordan sætter jeg anden valuta på bon?
I systemet kan du sætte en anden valuta på en bon.
Det vil gøre, at den valgte valuta vil blive vist sammen med den danske kr. total.
Info: Hvis du har en standard skabelon som bon, vil de korrekte tags allerede være tilføjet. De to tags hedder SecondaryCurrencyNameLabel og CalculatedSecondaryCurrency.
Du sætter anden valuta på en bon ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Kassesystem (nr. 1).
Rul ned indtil du kommer til Anden valuta vist på bon.
Tryk på pil ned ved Valuta for salgsbon og vælg en valuta (nr. 2). I eksemplet er det EUR.
Tryk på OK for at gemme ændringen.
Trin 3:
Den anden valuta vil nu blive vist på bonnen sammen med danske kr. total (nr. 1).