I systemet kan du oprette et hoteltilbud.
Funktionen gør, at du kan oprette et tilbud, der er målrettet bestemte målgrupper og på den måde motivere bestemte kunder til at købe på bestemte tidspunkter. Det kan eksempelvis være en børnefamilie på fire personer, som du gerne vil have til at booke et tilbud i vinterferien.
Du skal samtidig oprette hoteltilbud for at kunne sælge de værelser, som du har oprettet.
Sådan opretter du et hoteltilbud
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på FlexyBook classic, og tryk efterfølgende på Hotel Tilbud.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Opret Ny (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue. Du skal nu udfylde følgende felter:
Indtast navn på tilbud ved Tilbuddets navn (nr. 2).
Indtast antal personer ved Min / max personer, og indtast antal nætter ved Min / max nætter (nr. 3), som tilbuddet skal gælde for.
Tryk på de tre prikker ved Vare nummer (nr. 4), og vælg hvilken vare salget skal foretages på. Husk! Det er vigtigt, at du i varenummer vælger en vare, ellers kan du ikke tage imod den korrekte betaling, når der betales.
Sæt flueben ved de dage, som tilbuddet skal være tilgængeligt (nr. 5).
Sæt flueben ved Inkl morgenmad (nr. 6), hvis morgenmad skal været inkluderet og udfyld feltet ved Standard tidspunkt for at vælge tiden for morgenmad. Husk! Der skal laves to hoteltilbud, hvis du har et tilbud med morgenmad og uden morgenmad.
Sæt flueben ved En vare pr dag (nr. 7), hvis varen skal fremgå af regningen for hver dag. Dette anbefales ikke ved tilbud, som går over flere dage.
Du skal også oprette en periode, hvor tilbuddet er gældende.
Tryk på kalender-symbolet (nr. 8), og vælg tidsrummet for tilbuddet.
Tryk på Tilføj (nr. 9). Det valgte tidspunkt vil blive vist i feltet under Tilbudsperioder og priser (nr. 10).
Trin 4: I eksemplet har vi lavet en standard pris og en anden pris i vinterferien.
Dobbeltklik på perioden for at indsætte priserne (nr. 11).
Trin 5:
Vælg, hvor mange personer prisen er gældende for ved Antal Personer (nr. 12).
Udfyld med prisen for de enkelte dage ved ugedage og værelsestype (nr. 13).
Info: Det samme skal vælges på to personer, hvis der kan være flere personer i et værelse. Eksempelvis et enkelt værelse med to senge/ en dobbeltseng.
Trin 6:
Ønsker du, at der skal være et tillæg, skal du sætte det ind under Ankomst (nr. 14).
Tryk på Ok.
Info: Dette er ikke noget, kunden vil kunne se, da prisen først påføres ved ankomst.