Flexybox

I systemet kan du oprette afrundingsregler i FlexyBook opsætning.

Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.

Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Avanceret opsætning.

- Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
- Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Avanceret opsætning.

Standard afrunding kan sættes til ingenting. Dette vil betyde, at du ikke runder af på nogen måde, men stempler ind på det sekund du trykker på knappen (nr. 2).

- Tryk på Vagt Plan (nr. 1). 
- Standard afrunding kan sættes til ingenting. Dette vil betyde, at du ikke runder af på nogen måde, men stempler ind på det sekund du trykker på knappen (nr. 2).

Hvis du ikke ønsker at have sekunder med, kan du vælge at sætte den til 1 min = 00:01:00, og markere til af. Dette vil gøre, at man bliver stemplet ind til nærmeste hele minut.

På samme måde kan du sætte forskellige minuttal, som du kan vælge at runde Op, Ned eller Af til:

OP: Har du eksempelvis valgt at sætte standard afrundning til 00:15:00 og markeret Op, så gør dette, at der bliver rundet frem til nærmeste kvarter. Stempler du så ind mellem kl. 14:01 og kl. 14:15, vil du først have en stempeltid, som du får løn fra, kl. 14:15.

Ned: Har du derimod markeret til Ned, vil du i samme tidsrum have en stempeltid, som du får løn fra, kl. 14:00.

Af: Har du markeret Af, vil du blive rundet af til nærmeste 15 min., hvilket betyder, at ´hvis du stempler mellem kl. 14:01 og kl. 14:07, så vil du have en stempeltid, som du får løn fra, kl. 14:00, og mellem kl. 14:08 og kl. 14:14 vil du have en stempeltid, som du får løn fra, kl. 14:15.

- OP: Har du eksempelvis valgt at sætte standard afrundning til 00:15:00 og markeret Op, så gør dette, at der bliver rundet frem til nærmeste kvarter. Stempler du så ind mellem kl. 14:01 og kl. 14:15, vil du først have en stempeltid, som du får løn fra, kl. 14:15. 
- Ned: Har du derimod markeret til Ned, vil du i samme tidsrum have en stempeltid, som du får løn fra, kl. 14:00. 
- Af: Har du markeret Af, vil du blive rundet af til nærmeste 15 min., hvilket betyder, at ´hvis du stempler mellem kl. 14:01 og kl. 14:07, så vil du have en stempeltid, som du får løn fra, kl. 14:00, og mellem kl. 14:08 og kl. 14:14 vil du have en stempeltid, som du får løn fra, kl. 14:15.

Check-Ind: Du kan også tilføje regler ift. når der stemples ind (nr. 3). En opsætning som denne vil betyde, at du ved indstempling i det gråt markerede tidsrum vil have en stempeltid, som du får løn fra, ved det vagtplanerede starttidspunkt. Eksempelvis: hvis du er vagtplaneret til at møde kl. 14.00, men stempler ind mellem kl. 13:50 og kl. 14:05 vil du have en stempeltid, som du får løn fra, kl. 14:00.

- Check-Ind: Du kan også tilføje regler ift. når der stemples ind (nr. 3). En opsætning som denne vil betyde, at du ved indstempling i det gråt markerede tidsrum vil have en stempeltid, som du får løn fra, ved det vagtplanerede starttidspunkt. Eksempelvis: hvis du er vagtplaneret til at møde kl. 14.00, men stempler ind mellem kl. 13:50 og kl. 14:05 vil du have en stempeltid, som du får løn fra, kl. 14:00.

Stempler du ind udenfor det tidsrum, vil du blive rundet af som markeret i standard afrunding.

- Stempler du ind udenfor det tidsrum, vil du blive rundet af som markeret i standard afrunding.

På sammen måde vil Check-Ud virke - bare omvendt (nr. 4). Eksempelvis hvis du er vagtplaneret til at gå hjem kl. 14.00, men stempler ud mellem kl. 13:50 og kl. 14:05 vil du have en stempeltid, som du får løn til, kl. 14:00.

- På sammen måde vil Check-Ud virke - bare omvendt (nr. 4). Eksempelvis hvis du er vagtplaneret til at gå hjem kl. 14.00, men stempler ud mellem kl. 13:50 og kl. 14:05 vil du have en stempeltid, som du får løn til, kl. 14:00.

Det er muligt at definere andre afrundinger ift. reglerne ved at sætte sådanne ind i felterne til højre for (nr. 5). I eksemplet her vil der, hvis du stempler ind mere end 10 min. før tid, blive rundet af til nærmeste 5 min. Men stempler du ind mere end 5 min. efter tid, vil der blive benyttet standard afrunding.

- Det er muligt at definere andre afrundinger ift. reglerne ved at sætte sådanne ind i felterne til højre for (nr. 5). I eksemplet her vil der, hvis du stempler ind mere end 10 min. før tid, blive rundet af til nærmeste 5 min. Men stempler du ind mere end 5 min. efter tid, vil der blive benyttet standard afrunding.