I systemet kan du lave individuelle dagsrapporter for hver afdeling, hvis du har flere afdelinger i samme database.
Funktionen gør, at du kan danne dig et overblik over den enkelte afdeling, og hvad der evt. skal fokuseres på.
For at lave dette, skal du følge disse fire vejledninger:
Sådan tildeler du en afdeling til arbejdsstationer / klienter
Sådan laver du kasseopsætning til områder
Sådan laver du kasseområder
Sådan laver du bogføring i områder / afdelinger
Sådan tildeler du en afdeling til arbejdsstationer / klienter
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Arbejdsstationer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Opret (nr. 5) for at oprette en arbejdsstation.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue. Du skal nu tage stilling til, hvilket formål arbejdsstationen bliver oprettet til.
Tryk på Personale arbejdsstation (nr. 2).
Tryk på Fortsæt (nr. 3).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Afdeling (nr. 4) for at tildele afdelingen til en arbejdsstation / klient.
Sådan laver du kasseopsætning til områder
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende Avanceret Opsætning.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk op Kasse opsætning (nr. 1).
Tryk på Optælling (nr. 2).
Tryk på pil ned ved Kasse aflæsningsform (nr. 3).
Tryk på Område for at vælge område som kasseaflæsningsform (nr. 4).
Tryk på Gem Ændringer.
Sådan laver du kasseområder
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Kassesystem, og tryk efterfølgende på Kasse Områder.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Indtast navn på kasseområde ved Kasse område navn (nr. 2).
Tryk på pil ned ved Afdelinger (nr. 3) og vælg, hvilken afdeling der er tale om.
Tryk på OK.
Sådan laver du bogføring i områder / afdelinger
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Kassesystem (nr. 1).
Tryk på Bogføring (nr. 2).
Tryk på Rediger ved Afdelingsindstillinger (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på det grønne kryds (nr. 4).
Du skal nu udfylde felterne (nr. 5). Her skal du udfylde med præcist det samme navn, som det du har givet i kasseområde (se Sådan laver du kasseområder trin 3 nr. 2)
Der skal også udfyldes med de kontonumre, som du ønsker, der skal bogføres på.
Tryk på OK.