Denne vejledning viser, hvordan du laver lageroptælling med optællingslister.
Det gør det nemmere at tælle dit lager op, da du slipper for at lave et lagerflyt.
Når du bruger lageroptællingslister, skal du forestille dig, at der kun er ét stort lager - også selvom de varer, der tælles, flyttes fra et fysisk lager til et andet lager. Der er nemlig ikke fokus på placeringen af varerne, men derimod kun at tælle dem.
Lageroptælling med optællingslister
Du laver lageroptælling med optællingslister ved at følge disse trin:
Trin 1:
Du skal først ind og aktivere funktionen. Det gør du således:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på pil ned ved Kassesystem (nr. 1).
Tryk på Lagerstyring (nr. 2).
Rul ned indtil du kommer til Benyt lager optællingslister.
Sæt flueben ved Benyt lager optællingslister (nr. 3).
Tryk på OK for at gemme ændringen (nr. 4).
Trin 3:
Du kan nu lave en lageroptælling med optællingslister.
Tryk på Vis (nr. 5).
Tryk på Udfør lageroptælling (nr. 6).
Trin 4:
Tryk på det lagerområde du gerne vil udføre en optælling på (nr. 7).
Tryk på Fortsæt (nr. 8).
Trin 5:
Vælg, hvornår optællingen finder sted (nr. 9). I eksemplet foretages optællingen nu.
Tryk på Start optælling (nr. 10).
Trin 6:
Du kan nu oprette en ny optællingsliste.
Tryk på Opret ny liste (nr. 11).
Angiv navn på optællingslisten (nr. 12). I eksemplet er det Madvarer.
Tryk på OK (nr. 13).
Du kan nu se listen i venstre kolonne, hvor du har mulighed for at redigere og slette listen (nr. 14).
Trin 7:
Du kan tilføje varer og råvarer til listen, som du gerne vil lave optælling på.
Tryk på Tilføj vare fra kassesystem (nr. 15). Du kommer nu ind i varekartoteket, hvor du kan dobbeltklikke på den pågældende vare for at tilføje den. Varen kommer nu til syne i feltet under knappen. I eksemplet er det Mørbrad.
Tryk på Tilføj råvare (nr. 16). Du kommer nu ind i råvarekartoteket, hvor du kan dobbeltklikke på den pågældende råvare for at tilføje den. Råvaren kommer nu til syne i feltet under knappen. I eksemplet er det Havsalt.
Hvis du gerne vil lave om på rækkefølgen af råvarerne/varerne skal du flytte musen over på varen. Der dukker nu tre streger op i højre side (nr. 17). Træk varen op eller ned afhængig af hvor du vil have den til at være.
Hvis du højreklikke på de tre prikker, får du mulighed for at redigere råvaren/varen, se log for råvaren/varen og slette råvaren/varen fra den valgte optællingsliste (nr. 18).
For at begynde optællingen skal du trykke på Start optælling (nr. 19).
Trin 8:
Angiv antal råvarer/varer der er på lageret (nr. 20).
Du kan i venstre kolonne se, hvor mange råvarer/varer på listen der er optalt (nr. 21). I eksemplet er alle tre varer talt op.
Når du er færdig med din optælling, skal du trykke på Indsend (nr. 22).
Lageroptællingen er nu registreret.
Du har mulighed for at udskrive optællingslisten (nr. 23) eller udskrive total lager (nr. 24).
Trin 9:
Du kan nu se listen, der bliver udskrevet (nr. 25).
Optælling fra WorkForce app
Trin 1: Du kan lave optælling fra din workforce app.
Log ind med brugernavn og kode (nr. 1).
Trin 2:
Tryk på Lager Optælling (nr. 2)
Trin 3:
Vælg lagerområde. I eksemplet er det Madvarer (nr. 3).
Trin 4:
Du skal nu tælle varerne på listen.
Du kan se navnet på råvaren/varen øverst (nr. 4). I eksemplet er det Havsalt. Du har også mulighed for at søge på en bestemt råvare/vare.
Indtast antal råvare/vare (nr. 5).
Tryk på Færdig (nr. 6).
Tryk på Næste (nr. 7).
Trin 5:
Du kommer nu hen til den næste råvare/vare (nr. 8). Du skal her gøre det samme som i trin 4.
Når du er færdig med din optælling, skal du trykke på papirflyver-ikonet i højre nederste hjørne (nr. 9).
Trin 6:
Tryk på Ok (nr. 10) for at sende optællingslisten til FlexyBox-systemet.
Trin 7:
Du kan nu se optællingslisten i systemet.
Du skal gentage trin 3, trin 4 og trin 5 fra Lageroptælling med optællingslister . Disse er beskrevet kort i det nedenstående:
Tryk på Vis.
Tryk på Udfør lageroptælling.
Tryk på det lagerområde du gerne vil udføre en optælling på.
Tryk på Fortsæt.
Vælg, hvornår optællingen finder sted.
Tryk på Start optælling.
Trin 8: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Optællingslisten. I eksemplet er det Madvarer (nr. 11).
Tjek gerne listen igennem for at sikre, at alt står korrekt (nr. 12).
Tryk på Indsend (nr. 13).
Trin 8:
Optællingen er nu registreret på lageret (nr. 14).
Tidspunkt, du tæller op, betyder meget
Diagrammet herunder viser hvorfor det er vigtigt, du tæller op på det rigtige tidspunkt. Du kan godt registrere en optælling med tilbagevirkende kraft. Du skal bare vælge det rigtige tidspunkt:
*Primo lager = d. 01/xx-20xx kl. 00.00 (Ultimo lager måneden før)
*Ultimo lager = d. 31/xx-20xx kl 23.59 (efter lukketid den sidste dag i måneden)
Info: Ofte når du oplever, at der kommer forkerte tal i rapporterne, skyldes det, at du får lavet eller indtastet din optælling på et forkert tidspunkt, som illustreret nedenfor: