Spørgsmål:
Hvordan sætter jeg en trigger op, der automatisk sætter en dagsrapport op?
Svar:
Du kan sætte en dagsrapport op til automatisk at blive sendt til bestemte personer. På den måde sikrer du, at relevante informationer bliver sendt til de rette personer. Du får samtidig et overblik over dagen, hvilket du kan bruge ift. evt. afvigelser eller statistik.
Du sætter automatisk dagsrapport op ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Trigger system.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Dagsrapporter (nr. 1), og tryk på Ny trigger (nr. 2).
Trin 3:
Angiv navn på tigger (nr. 3). I eksemplet er det Automatisk dagsrapport.
Vælg hvornår og hvor ofte reglen skal udføres (nr. 4). I eksemplet er det dagligt kl. 08:00.
Tryk på det grønne plus ved HVAD skal der ske (nr. 5).
Trin 4: Tryk på Send besked (nr. 6), og tryk på Fortsæt.
Trin 5:
Vælg hvilken type besked, der skal sendes (nr. 7). I eksemplet er det Mail.
Vælg den skabelon, der skal anvendes (nr. 8). I eksemplet er det Standard dagsrapport.
Vælg hvem der skal have beskeden (nr. 9). I eksemplet er det en bestemt medarbejder.
Tryk på OK.
Trin 6: Handlingen er nu tilføjet (nr. 10). Tryk på OK.