Oprettelse af leverandør
Trin 1:
Tryk på Vis (nr. 1)
Tryk på Lagerstyring (nr. 2).
Trin 2:
Tryk på Leverandør (nr. 3).
Tryk på Klik her for at oprette en ny leverandør (nr. 4).
Udfyld felterne: Navn, Rabat Procent, Email (bestillingsmail)
Info: Feltet Kost+Formel vil som udgangspunkt skulle være tomt, da dette vil kræve specielt API til leverandør.
Tryk på Gem ændringer (nr. 5).
Leverandørbestillinger
Når der er oprettet leverandører kan du via ordrestyring sende ordre direkte til disse leverandører.
De fleste leverandører modtager gerne en email så længe leverandørens varenummer fremgår tydeligt sammen med enhed, der ønskes at bestille. Ordrestyring kan automatisk sende ordre med en vedhæftet PDF med disse oplysninger.
Integrationer
FlexyBox understøtter ud over almindelig email med en vedhæftet PDF også integration til følgende leverandører / systemer
Leverandør | Email / API | Påkræver kundenummer |
Greensengros | X | |
Hørkram | Bestillings API og vare | X |
FlexyMenu | Bestillings API og vare |
|
Info: Hvis du har en leverandør, som gerne vil modtage elektroniske ordrer, men ikke accepterer en PDF eller er på listen herover, så kontakt Flexybox på [email protected]
Du vælger den ønskede integration ud for hver leverandør.
Hvis du integrere med FlexyMenu skal du også udfylde FlexyMenu UrlCode
Integrationen vil så automatisk blive brugt, når der sendes ordre til ovenstående leverandør uden yderligere opsætning.
Vare integration
Nogle integrationer understøtter vare synkronisering, dette betyder at så snart integrationen aktivereres så vil alle vare der sælges hos den leverandør automatisk blive synkroniseret som råvare til jeres system.
Synkroniseringen vil så fortsætte en gang hver nat hvor nye priser og/eller produkter vil blive oprettet.
Integrationen vil aldrig slette råvare og det er samtidig vigtigt ikke at ændre på synkroniserede vares Leverandør varenummer da dette bruges til bestilling.
Det samme er tilfældet for leveret og colli enhederne da det er leverandøren der styrer disse.
Specifikke levarance tider
Hos nogle leverandører kan der være aftalt specifikke leverance tidspunkter, for at begrænse så man kun kan bestille til disse tidspunkter er det muligt at opsætte disse leverance tidspunkter i FlexyBox direkte på leverandøren.
Vælg leverandøren og klik på Indtast leverandør kunde nummer.
Opret en regel for den ønskede afdeling og udfyld leverandør kunde nummer og rediger de tilladte leveringstidspunkter.
Opret hvert leveringstidspunkt.
Påkræv kundenummer
Hvis leverandøren påkræver kundenummer, er det vigtigt at udfylde kundenummer for hver afdeling.
Tryk på leverandøren (nr. 1).
Tryk på Indtast leverandør varenummer i menuen i toppen (nr. 2).
Udfylde hver afdeling med korrekt kundenummer (nr. 3 og nr. 4).
Send ordre til egen produktion
Det er muligt at sende ordrer til Flexybox direkte. Dette kan f.eks. bruges, hvis du har en produktion eller lignende.
Ordrene vil bliver oprettet som bookinger til den ønskede leverancedato.
Se Lagerstyring og ordre håndtering til egen produktion, hvis du vil i gang med egen produktion
Sletning af leverandør
For at slette en leverandør skal du gør følgende:
Tryk længst til venstre på listen (nr. 1).
Tryk på 'Delete' på dit tastatur.
For at bekræfte sletningen skal du trykke Gem ændringer i toppen (nr. 3).
