Ved at benytte FlexyInventory's ordrehåndteringssystem har du samlet alle ordrer et sted. Du gør samtidig processen uafhængig af, hvilken medarbejder der står for de forskellige opgave i forbindelse med ordrestyring.
På denne måde kan én medarbejder bestille ordren, en anden medarbejder kan tage imod ordren og holde følgesedlen op imod bestillingen, hvor en tredje medarbejder kan tjekke fakturaen på ordren for at sikre, at det er den korrekte bestilling, der faktureres for.
Det sikrer samtidig, at hvis der forekommer fejl, vil disse bliver lettere at opdage uanset hvilken medarbejder der arbejder med ordren.
Info: De fleste funktioner beskrevet i denne vejledning kan også udføres via vores FlexyWorkforce app
OBS! Du skal have licens til lagerstyring for at benytte denne funktion.
Oprettelse af ordre
Opret en manuel ordre
Trin 1: Åben lagerstyring
Tryk på Vis (nr. 1).
Tryk på Lagerstyring (nr. 2).
Trin 2:
Tryk på Ordre styring (nr. 3).
Tryk på Tilføj for at tilføje en ordre (nr. 4).
Trin 3:
Tryk på pil ned ved Leverandør og tilføje en leverandør (nr. 1).
Indtast informationer på ordreindhold (nr. 2).
Tryk på Afsend og gem ordre for at sende ordren afsted (nr. 3).
Trin 4: Ordren er nu sendt.
Ordren vil blive sendt via email ved langt de fleste leverandører.
Info: Du kan se undtagelser beskrevet i vores Leverandør vejledning
Opret ordre via ordreestimering
Funktionen; Estimér indkøb gør det muligt meget hurtigt at kunne oprette ordrekladder baseret på nuværende lagerbeholdning, ønskede minimum og fulde lagerbeholdninger.
Systemet kan endda tage højde for bookinger i en given periode.
For at benytte funktionen skal du vælge de ønskede leverandører du vil danne ordre for og så vælge en af følgende muligheder.
Vare der er under minimumsbeholdning
Der vil blive dannet ordre på alle råvarer, som er under deres Minimum lagerbeholdning. Ordren vil foreslå en mængde, som sikrer, at du kommer op på Fuld lagerbeholdning.
Vare der er under fuld beholdning
Der vil blive dannet ordre på alle råvarer, som er under deres Fuld lagerbeholdning. Ordren vil foreslå en mængde, som sikrer du kommer op på Fuld lagerbeholdning.
Bookede produkter
Der vil blive dannet ordre ud fra bestillinger i bookingsystemet i den valgte periode. Systemet vil beregne alle råvarer, der skal bruges for at producere alle bestillingerne.
Du kan vælge om der skal tages højde for nuværende lagerbeholdning, og ikke afsluttede bookinger der ligger før den valgte startdato. Dette sikrer, at der ikke modregnes lagerbeholdning, som skal bruges til ordre i mellemtiden.
Man kan også vælge at få systemet til som minimum at fylde lager op til Fuld lagerbeholdning.
Info: Systemet opretter automatisk en ordrekladde pr. leverandør der er valgt. Efterfølgende kan denne kladde gennemgås manuelt, før den afsendes til leverandøren.
Modtagelse af ordre
Når ordren er leveret, skal du finde ordren.
Den ligger normalt under Åbne ordre (nr. 1 og nr. 2).
Sæt flueben i det indhold, der er leveret (nr. 3), og tryk på Gem (nr. 4).
Ved modtagelse af faktura / bekræftelse
Dette trin er valgfrit, men det kan være nødvendigt, hvis du har behov for at registrere faktura- eller ordrenumre på dine ordrer.
Når ordrebekræftelse eller faktura er modtaget, kan du åbne ordren (nr. 1 og nr. 2) og udfylde oplysninger såsom fakturanummer og ordrenummer (nr. 3).
Tryk på Gem (nr. 4).
