Spørgsmål:
Hvordan godkender jeg dagsrapporter / uploader dage?
Svar:
For at sikre at bogføringssystemet kun modtager korrekt data, skal en dag godkendes til bogføring, hvilket du kan gøre ved at godkende dagsrapporten for en dag.
Du godkender dagsrapporter ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk på Dagsoversigt, der kommer i fanen under.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Klar til bogføring (nr. 1).
Info: Når du sætter dette flueben, vil systemet i løbet af 30 minutter automatisk flytte dagens data til bogføringssystemet.
Trin 3:
Du kan via Åben dag nemt få overblik over, hvilke dage der allerede er lagt online.
Tryk på Åben dag (nr. 2) i dagsoversigt-vinduet.
Anbefaling: Dage godkendes en af gangen og vores anbefaling er, at det gøres så snart du har tjekket, at salgstal og optælling er korrekte.
Du kan her se, hvilke dage der allerede er lagt online (nr. 3).
Genupload
I nogle tilfælde kan du ved en fejl have lagt en dag op i bogføringssystemet, som du efterfølgende har ændringer til. Hvis dette sker, er det vigtigt, at ALLE nedenstående handlinger foretages:
Fjern godkendelse af dagen i Dagsovesigten ved at trykke på det grønne flueben.
Accepter advarslen.
Ret dagens tal til (Dette kan også gøres før ovenstående punkter).
Godkend dagen via tryk på Klar til bogføring.
Periode overførsel: I nogle tilfælde ønsker man ikke, at der bogføres hver dag for sig. I det tilfælde kan du vælge at sende data pr. godkendt uge. Dette vælger du ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på pil ned ved Kassesystem (nr. 1).
Tryk på Bogføring (nr. 2).
Rul ned indtil du kommer til Periode opsætning.
Tryk på pil ned ved Periode opsætning (nr. 3) og vælg den rette periode.
Advarsler når dage ikke godkendes: Der kan opsættes automatiske advarsels emails - f.eks. fem dage efter dagen er lukket, skal den være godkendt ellers afsendes der en email til tre personer. Dette kan sættes op i felterne:
Dage inden udsendelse af advarsler (nr. 4).
Dags advarsler - første dag der skal advares om(nr. 5).
Modtagere for advarsler (nr. 6).
Automatisk godkendelse af dage: Hvis du ikke ønsker at godkende dage manuelt kan du opsætte automatisk godkendelse i Godkend automatisk dage efter denne dato (nr. 7). For at aktivere denne funktion skal der blot udfyldes en dato.