Denne quick guide indeholder følgende punkter:
Hvordan mødetidsregistrerer jeg i Flexybox?
Hvordan sælger jeg en vare i kassen?
Hvordan giver jeg en rabat i kassen?
Hvordan slår jeg en vare retur i kassen?
Hvordan sletter jeg en vare i kassen?
Hvordan opretter jeg en åben regning?
Hvordan slår jeg flere af samme vare ind på en gang?
Hvordan finder jeg en vare, der ikke er på en knap?
Hvordan opretter jeg en ny reservation i Cloudbooking?
Hvordan taster jeg en intern, ekstern eller faktura kommentar på en reservation?
Hvordan finder jeg reservationer, der kommer på dagen?
Hvordan finder jeg en kvittering igen?
Hvordan tæller jeg min personlige kasse op?
Hvordan lukker jeg dagen?
Sådan logger du på vagtplanen
Hvordan mødetidsregistrerer jeg i Flexybox?
For at mødetidsregistre (logge ind) skal du gøre følgende:
Tryk på System.
Tryk på Login.
Log ind med din korte kode.
Tryk på Registrer arbejdsstart.
Tryk på OK.
Din vagt er begyndt.
For at logge ud skal du følge ovenstående steps. Du har her mulighed for at slutte din vagt.
Hvordan sælger jeg en vare i kassen?
For at sælge en vare i kassen skal du gøre følgende:
Tryk på FlexyPOS.
Tryk på Kasse. Her vil du kunne se og vælge alle varer.
For at vælge en vare skal du trykke på varen, som du vil sælge.
For at tage imod betaling skal gøre følgende:
Indtast det beløb, du vil tage imod.
Tryk på Betaling.
Vælg hvilken betalingsmetode du vil benytte. Det kan f.eks. være ”kontanter”.
Hvordan giver jeg en rabat i kassen?
For at benytte en rabat i kassen skal du gøre følgende:
Markér de varer du vil give rabat på.
Tryk på Rabat.
Vælg den rabattype du vil benytte.
Hvordan slår jeg en vare retur i kassen?
For at slå en vare retur i kassen skal du gøre følgende:
Tryk på Retur.
Tryk på den vare du ønsker at slå retur.
Hvordan sletter jeg en vare i kassen?
For at slette en vare i kassen skal du gøre følgende:
Markér den vare du vil slette.
Tryk på Slet.
Tryk på Tilbage.
Luk kassebilledet.
Hvordan opretter jeg en åben regning?
For at åbne en regning skal du gøre følgende:
Markér den reservation du ønsker en åben regning for.
Tryk på Til kasse.
Brug din korte kode til at åbne kassebilledet.
Tilføj de varer, du ønsker på regningen.
Tryk på Gem regning.
For at lukke regningen skal du afregne regningen.
Hvordan slår jeg flere af samme vare ind på en gang?
Du slår flere af samme vare ind på en gang ved at gøre følgende:
Indtast antallet af varen.
Tryk på varen.
Hvordan finder jeg en vare, der ikke er på en knap?
Du finder en vare, der ikke er på en knap, ved at gøre følgende:
Tryk på Varekartotek.
Hvordan opretter jeg en ny reservation i Cloudbooking?
For at oprette en reservation skal du gøre følgende:
Tryk på en tilfældig bane.
Udfyld kundespecifik information som f.eks. navn, adresse, telefonnummer og email.
Tryk på Åben booking i FlexyBook Cloud.
Log ind med kort kode.
Vælg det tilbud kunden ønsker at booke.
Vælg antal og type af spil.
Vælg Tidsplan.
Gem/opret reservationen.
Hvordan taster jeg en intern, ekstern eller faktura kommentar på en reservation?
Du taster en intern, ekstern eller faktura kommentar på en reservation ved at gøre følgende:
Gå i cloud booking:
Tryk på Kommentar i venstre siden af skærmen.
Hvordan finder jeg reservationer, der kommer på dagen?
Du finder en reservation, der kommer på dagen ved at gøre følgende:
Tryk på Reservation i baneoversigtsbillede.
Hvordan finder jeg en kvittering igen?
Du finder en kvittering ved at gøre følgende:
Tryk på FlexyPOS.
Tryk på Seneste kvittering.
Hvordan tæller jeg min personlige kasse op?
Når du er færdig med din vagt og skal tælle kassen op, skal du gøre følgende:
Tryk på FlexyPOS.
Tryk på Luk kasse.
Vælg Luk kasse igen.
I vinduet Kassebeholdning skriver du i linjen Kontanter det beløb, du har modtaget på betalingsværdierne.
Tryk på Gem ændringer.
Tryk på Ja.
Hvis du er den sidste kasse, der lukkes, vil du også have mulighed for at kunne lukke dagen. Hvis dette vælges, skal du se bort fra Hvordan lukker jeg dagen?
Hvordan lukker jeg dagen?
For at lukke dagen i systemet skal du gøre følgende:
Tryk på Funktionen i baneoversigtsbilledet.
Tryk på Center.
Tryk på Luk Center.
Tryk på Gem ændringer i optællingsvinduet.
Tryk på Ja.
Skriv ”Luk” for at lukke dagen.
Sådan logger du på vagtplanen
Brug linket: v2.flexybox.com
Indtast den email du er oprettet med i systemet.
Indtast din korte kode.
Vælg Vagtplan for at se dine vagter.