Denne vejledning forklarer, hvad rettigheder i Kassesystem indebærer.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Funktioner og rettigheder.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på den gruppe, som du ønsker skal have rettighederne (nr. 1).
Tryk på Kassesystem (nr. 2).
Dagsoversigt (nr. 3): Tag stilling til om den valgte gruppe skal have adgang til dagsoversigten og følgende underpunkter der ligger i dagsoversigten.
Eksporter til bogføring: Den valgte gruppe kan eksportere dagsoversigten til bogføring.
Kasse optælling: Den valgte gruppe kan se og ændre i kasseoptælling.
Klar til bogføring (Fjern markering): Den valgte gruppe kan sende data til økonomisystemet:
Markér dag som godkendt (når dagen ikke er lukket): Den valgte gruppe kan markere en dag som godkendt (når dagen ikke er lukket) på dagsoversigten.
Marker som klar til bogføring: Den valgte gruppe kan markere dagsoversigten som klar til bogføring.
Se dagsrapport: Den valgte gruppe kan se dagsrapport på dagsoversigten.
Se tidligere dage: Den valgte gruppe kan se tidligere dage på dagsoversigten.
Rul ned og du vil se følgende:
Gavebevis (nr. 4).
Overstyr validering ved effektuering af vouchers: Den valgte gruppe kan overstyre validering ved effektuering af vouchers. Det vil sige, at den valgte gruppe kan aktivere voucher efter gyldighedsperioden er udløbet:
Gavekort (nr. 5).
Benyt gavekort: Den valgte gruppe kan benytte gavekort:
Fjern resterende værdi: Den valgte gruppe kan fjerne resterende værdi på gavekort.
Gavekorts oversigt: Den valgte gruppe kan se og ændre gavekortsoversigten:
Ophæv spærring af gavekort: Den valgte gruppe kan ophæve spærring af gavekort.
Opret gavekort: Den valgte gruppe kan oprette gavekort:
Slet gavekort: Den valgte gruppe kan slette gavekort:
Spær gavekort: Den valgte gruppe kan spærre gavekort:
Udbetal restværdi: Den valgte gruppe kan udbetale restværdi på gavekort.
Håndter tjenerkald: Den valgte gruppe kan håndtere tjenerkald:
Indbetaling til kassen: Den valgte gruppe kan lave indbetaling til kassen:
Juster takeawayproduktion: Den valgte gruppe kan justere take away-produktionen:
Rul ned og du vil se følgende:
Lagerstyring (nr. 6).
Administration: Den valgte gruppe kan administrere lagerstyring:
Kan oprette råvarer i råvarespildsregistrering: Den valgte gruppe kan oprette råvarer i råvarespildsregistrering i lagerstyring:
Lageroptælling: Den valgte gruppe kan se og ændre i lageroptælling:
Opfyld lager: Den valgte gruppe kan opfylde lager.
Rediger kalkulationer: Den valgte gruppe kan redigere kalkulationer i lagerstyring:
Hvordan laver jeg en råvare kalkulation? Via Varekartotek og Lagerstyring
Registrer spild: Den valgte gruppe kan registrere spild i lagerstyring:
Se priser i råvarespildsregistrering: Den valgte gruppe kan se priser i råvarespildsregistrering i lagerstyring.
Send faktura: Den valgte gruppe kan sende faktura / ordre i lagerstyring:
Luk kassen: Den valgte gruppe kan lukke kassen:
Rul ned og du vil se følgende:
Salg (nr. 7): Tag stilling til om den valgte gruppe skal have adgang til salg og følgende underpunkter, der ligger i salg.
Afslut salg: Den valgte gruppe kan afslutte salg.
Afslut salg for åben regning: Den valgte gruppe kan afslutte salg for en åben regning.
Begræns regning: Den valgte gruppe kan begrænse en regning:
Debitér kunde: Den valgte gruppe kan debitere en kunde:
Debitér medarbejder: Den valgte gruppe kan debitere en medarbejder.
Del regning med (på total beløb): Den valgte gruppe kan dele regning med / på total beløb:
Dispenser af stemning: Den valgte gruppe kan afstemme mellem FlexyBox system og deres dispensere.
Fjern vare fra regning: Den valgte gruppe kan fjerne en vare fra en regning.
Flere muligheder i kasse: Den valgte gruppe kan se og bruge knappen "Flere muligheder", når gruppen gå i kassen.
Flyt til anden regning: Den valgte gruppe kan flytte salg til anden regning.
Gem regning: Den valgte gruppe kan gemme en regning.
Genudskriv gammel kvittering: Den valgte gruppe kan genudskrive en gammel kvittering.
Giv procent-rabat: Den valgte gruppe kan give procent rabat.
Giv rabat: Den valgte gruppe kan give rabat:
Gå til anden regning: Den valgte gruppe kan gå til en anden regning.
Hent bon: Den valgte gruppe kan hente bon.
Overskrid konto max: Den valgte gruppe kan overskride konto max.
Overskriv varepris: Den valgte gruppe kan overskrive en varepris.
Overstyr blokering ved effektuering af rabatter: Den valgte gruppe kan overstyre blokering ved at effektivere rabatter. Det vil sige, at gruppen kan give rabatter selvom det ikke er sat op til det.
Refundering af betaling: Den valgte gruppe kan refundere en betaling.
Ret styring: Den valgte gruppe kan se og lave styring på en ret:
Retur salg: Den valgte gruppe kan tage salg retur.
Returner penge via automatisk overførsel (fx kort, mobilepay m.v.): Den valgte gruppe kan returnere penge via automatisk overførsel som eksempelvis kort og MobilePay.
Slet salg (kreditér): Den valgte gruppe kan slette salg (kreditere):
Split vare: Den valgte gruppe kan splitte en vare:
Tilføj vare til regning via varenummer: Den valgte gruppe kan tilføje en vare til regningen via varenummer.
Tilføje varekommentar: Den valgte gruppe kan tilføje en varekommentar.
Tilføj indtastning af værdi for max-beløbs gavekort: Den valgte gruppe kan tilføje en indtastning af en værdi for maksbeløbs gavekort:
Vis varekartotek: Den valgte gruppe kan få vist varekartotek:
Vælg betalingmetode: Den valgte gruppe kan vælge en betalingsmetode.
Vælg nyt bord: Den valgte gruppe kan vælge et nyt bord.
Åben kasseskuffe: Den valgte gruppe kan åbne en kasseskuffe:
Rul ned og du vil se følgende:
Simpel Lagerstyring (nr. 8).
Administration: Den valgte gruppe kan administrere simpel lagerstyring:
Udbetaling fra kassen: Den valgte gruppe kan lave udbetaling fra kassen:
Vareoptælling: Den valgte gruppe kan se og lave vareoptælling i dagsoversigten i kassen.
Økonomisystem (nr. 9)
Bogførings opsætning: Den valgte gruppe kan sætte bogføringsintegration op via FlexyNet v2. Det er kun e-conomic, der kan sættes op via v2.
Faktureringssystem: Den valgte gruppe kan se og bruge faktureringssystemet:
Marker faktura betalt (udlign): Den valgte gruppe kan markere faktura som betalig (udlign):
NETS betalingsopfølgning: Den valgte gruppe får adgang til rykkersystemet i det nye system.
Send faktura: Den valgte gruppe kan sende faktura i økonomisystemet:
