I systemet kan du lave online deling af dit personale.
Det kan være relevant, hvis du bruger det samme personale i flere afdelinger. På den måde kan du synkronisere personalet i stedet for at oprette dem i alle afdelinger.
Det giver samtidig den fordel, at personalet kun får et login uanset afdeling. Vagtplaner bliver samlet under samme login - se indsæt Vagtplan: ansat i flere afdelinger
Info:
Der synkroniseres automatisk om natten, når der er sket ændringer - enten tilføjelser eller ændringer.
Hvis den ansatte ikke kan se den tilføjede afdeling dagen efter, skal den ansatte logge ud af workforce-appen og logge ind igen.
Du kan altid gå ind og se om en afdeling er tilknyttet en medarbejder. Følg trin 5.
Du laver online deling af personale ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Personale (nr. 1).
Dobbeltklik på den pågældende medarbejder (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på FlexyBox-logoet (nr. 3).
Tryk på Medarbejder funktioner (nr. 4).
Tryk på Online synkronisering (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Sæt flueben ved de afdelinger der skal deles med (nr. 6).
Trin 5:
For at se om en afdeling er tilknyttet en medarbejder skal du gøre følgende:
Log ind på FlexyPlan
Tryk på Medarbejdere (nr. 1).
Tryk på rediger-ikonet ved den pågældende medarbejder (nr. 2).
Under Afdelinger kan du se hvilke afdelinger, der er tilknyttet medarbejderen (nr. 3).