Spørgsmål:
Hvordan sætter jeg en trigger op, der informerer om lønstigninger?
Svar:
I systemet kan du oprette en trigger, der informerer om lønstigninger.
Funktionen gør, at du har mulighed for at sende en besked til en medarbejder på en speciel dag, der informerer om lønstigninger.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Trigger system.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Kunder (nr. 1).
Tryk på Ny trigger (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på feltet med Indtast beskrivende tekst for reglen (nr. 3) og indtast beskrivelse. Det kan eksempelvis være Send mail ved lønstigninger.
Tryk på pil ned under HVORNÅR skal reglen udføres (nr. 4) og vælg Løn trin ændret.
Info: Du skal ikke sætte noget krav for triggeren, da dette er i HVORNÅR skal reglen udføres.
Tryk på det grønne plus ved HVAD skal der ske (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Send besked (nr. 6).
Tryk på Fortsæt.
Trin 5: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg den type besked, der skal sendes (nr. 7). I eksemplet er det Mail.
Tryk på pil ned ved Vælg skabelon der skal anvendes (nr. 8) og vælg skabelon. Der ligger i den forbindelse to FlexyBox skabeloner under kunde besked, som skal downloades.
Den ene hedder Løntrin ændret. Du downloader skabelonen ved at følge denne vejledning: Sådan finder du løntrin ændret skabelon
Den anden skabelon hedder Standard Kunde besked. Du downloader skabelonen ved at følge denne vejledning: Sådan finder du Standard Kunde besked
Vælg hvem der skal modtage denne besked (nr. 9). I eksemplet vælger vi Send altid til en anden fast person. Derfor skal du trykke på de tre prikker (nr. 10) og vælge den modtager, der skal modtage beskeden.
Tryk på OK for at gemme ændringerne i Send Besked-vinduet.
Tryk på OK for at gemme reglen i Rediger regel-vinduet.