Spørgsmål:
Hvordan sætter jeg en trigger op, der sender en standard besked, som påmindelse dagen før holdstart til instruktører og medlemmer?
Svar:
I systemet kan du sende en standard besked, som påmindelse dagen før holdstart. Her kan beskeden sendes til instruktør og/eller medlemmer, der er tilmeldt holdet.
Funktionen er tilgængelig fra version 20.4 og frem.
Du sætter dette op ved at følge disse trin:
Standard besked til medlemmer:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Trigger system.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Kunder (nr. 1).
Tryk på Ny trigger (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på trigger (nr. 3). I eksemplet er det Fremtidige bookinger.
Tryk på det grønne plus (nr. 4) ved filter.
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Hvis kunden er tilmeldt et hold i fremtiden (nr. 5).
Tryk på Fortsæt (nr. 6).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv antal dage (nr. 7).
Tryk på OK.
Trin 5: Filter er nu oprettet (nr. 8).
Tryk på det grønne plus (nr. 9) ved Handling.
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Send besked (nr. 10).
Tryk på Fortsæt (nr. 11).
Trin 6: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv type, skabelon og modtager (nr. 12).
Tryk på OK.
Info: Du sætter en skabelon op ved at følge denne vejledning: Sådan sætter du en skabelon til kundebesked op
Trin 7: Handling er oprettet (nr. 13).
Tryk på OK for at oprette trigger.
Standard besked til instruktør:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Trigger system.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Kunder (nr. 1).
Tryk på Ny trigger (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på trigger (nr. 3). I eksemplet er det Fremtidige hold - Instruktør.
Tryk på det grønne plus (nr. 4) ved filter.
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Hvis medarbejderen er instruktør for et ikke aflyst hold i fremtiden (nr. 5).
Tryk på Fortsæt (nr. 6).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv antal dage (nr. 7).
Tryk på OK.
Trin 5: Filter er nu oprettet (nr. 8).
Tryk på det grønne plus (nr. 9) ved Handling.
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Send besked (nr. 10).
Tryk på Fortsæt (nr. 11).
Trin 6: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv type, skabelon og modtager (nr. 12).
Tryk på OK.
Trin 7: Handling er oprettet (nr. 13).
Tryk på OK for at oprette trigger.