I systemet kan du se en oversigt over gavekort.
Dette viser et fuldt overblik over alle gavekort, der er udstedt og brugt.
Sådan finder du oversigt over gavekort
Tryk på Vis (nr. 1), og tryk derefter på Gavekortsoversigt (nr. 2).
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Funktioner i menuen
Inde i oversigten er der forskellige funktioner. Disse vil blive forklare i nedenstående:
Vis alle (nr. 4). Få alle gavekort vist.
Vis brugte (nr. 5). Få brugte gavekort vist.
Vis ubrugte (nr. 6). Få ubrugte gavekort vist.
Vis kun slettede (nr. 7). Få slettede gavekort vist.
Tryk på pil ned ved Fra og Til (nr. 8). Få vist gavekort inden for den valgte periode.
Du kan via gavekorts oversigten:
Se gavekort (nr. 9). Få vist dokumentet med gavekort.
Se gavekortforbrug (nr. 10). Få vist forbruget for gavekortet.
Slet gavekort (nr. 11). Du kan slette gavekort.
Ændrer udløbsdato (nr. 12). Du kan ændre udløbsdato på gavekort.
Indlæs nyt magnetkort (nr. 13). Du kan indlæse et nyt magnetkort, der skal være tilknyttet et gavekort.
Udskriv gavekortsoversigt (nr. 14). Du kan udskrive oversigten over gavekort.
Felter i oversigten
Dette er et eksempel på, hvordan gavekort i oversigten kan se ud (nr. 15). Du kan her se følgende:
Gavekortsnummer.
Hvornår gavekortet er oprettet.
Hvad gavekortet hedder.
Hvor meget gavekortet er på.
Hvad max beløb for gavekortet er.
Hvor mange klip der er på gavekortet.
Hvem der har oprettet gavekortet.
Udestående gavekorts oversigt
Har du fx ved regnskabs afslutning brug for en liste der viser udestående gavekort pr en given dato kan du trække den information direkte her.
Vælg først datoen
Tryk "Udskriv gavekorts oversigt"
Vælg skabelonen "Aktive gavekorts oversigt"
Hvis du mangler skabelonen kan den downloades via vores online skabelon bibliotek.
Regningsstatus
På gavekorts oversigten kan der også ses en "Regningsstatus", hvis den ikke er synlig kan den tilføjes ved at højre klikke på kolonne overskrifterne og tilføje regningsstatus.
Regningsstatus bliver beregnet hver nat og analysere hvordan salget af gavekortet har fundet sted og om det er afregnet korrekt.
Ikon beskrivelse
Det gule ikon - er afregnet til fuld pris.
Det røde ikon - umiddelbart ikke er blevet betalt.
Det sorte ikon - der er givet rabat på gavekortet eller lignende
En grøn spinner - der beregnes stadig, systemet har ikke kunne finde en regning på gavekortet, dette beregnes hver nat.
