For at kunne tage betaling på Flexymenu, skal du have en Reepay/Billwerk aftale. Har du ikke dette, skal du kontakte Flexybox, så sætter vi den op for dig. Du skal blot have en indløsningsaftalte til online køb.
For at kunne opsætte og bruge Flexymenu skal du have en eller flere af følgende licenser.
- Flexymenu - In house order
- Flexymenu - Takeaway

Opret Flexymenu menukort

Du kan se en videovejledning her: Sådan sætter du takeaway og inhouse ordering op i FlexyMenu

Trin 1:

Tryk på Opsætning, og derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Kassesystem og efterfølgende FlexyMenu.

Trin 2:

Tryk på Ny for at oprette et nyt menukort.

Trin 3:

Giv dit menukort et navn. Dette er ikke synligt for kunder (nr. 1).
Tryk på plus, for at oprette en hovedgruppe (nr. 2).
Giv gruppen et navn. Dette er synligt for kunder (nr. 3).

Trin 4:

Der er automatisk en undergruppe i hovedgruppen.

Du kan oprette flere ved at trykke på + (nr. 4).

Giv undergruppen et navn. Navnet vises på webshoppen (nr. 5).
Tryk på plus for at tilføje en vare (nr. 6).
Der åbnes et nyt vindue, hvor du skal vælge Gavekortstyper (nr. 7).
Herefter får du vist dine gavekort. Vælg det du gerne vil tilføje (nr. 8).
Tryk på Gem og luk, når du er færdig.

Flexymenu - Opsæt online menukort

Du kan se en videovejledning her: Sådan opsætter du i webmenu i FlexyMenu

Trin 1:

Åben https://admin.flexybox.com/app i din browser.
Log ind med din e-mail og kundekode.

Trin 2:

Tryk på FlexyMenu-ikonet (nr. 1).
Tryk på + Opret butik (nr. 2).

Trin 3:

Angiv sidens navn (nr. 3). Det kan ikke indeholde æ, ø, å, da navnet også bruges som URL.
Vælg Menukort (nr. 4).
Vælg leveringsmetoder (nr. 5)
Tryk på Opret butik (nr. 6).

Trin 4:

Tilføj et billede (nr. 7). Billedet passer bedst i format 16:9.
Vælg tema (nr. 8). Har du ikke et tema, kan du lave et ved at trykke på + (nr. 9) eller gå til https://account.flexybox.com/app/overview
Vælg Menukort (nr. 10). Du opretter et menukort ved at følge første del af denne vejledning.
Vælg hvilken afdeling siden skal tilhøre (nr. 11).

Trin 5:

Tryk på Betaling (nr. 12).
Vælg om du ønsker (nr. 13):
- Kunder kan skrive kommentarer
- Kunder kan bruge Gavekort/gavebeviser/rabat
- Kunder skal vælge Antal
Indset link til jeres vilkår og betingelser (nr. 14). Denne hjemmeside skal du selv oprette.
Klik på pilen ud for Leveringsmetoden, afhentning. Her kan du vælge hvordan kunder skal betale, når denne leveringsmetode er valgt.

Flexymenu - Leveringsmetoder

Afhentning [Skal være aktiveret i takeaway shops]

Afhentning gør det muligt for dine kunder at bestille til afhentning.
Du skal under metoden vælge minimum en betales metode, som kunder kan bruge.

Kontakt betaling, kunden betaler ved afhentning.

Online betaling, kunden betaler med det samme, indbetalingen bliver brugt til at afslutte salget ved afhentning.
Vælger du begge, kan kunder selv bestemme hvordan de vil betale.

Afhentning (drive in)

Du kan se en videovejledning her: Sådan sætter du drive in op i FlexyMenu

Afhentning (drive in) gør det muligt for dine kunder at bestille til afhentning ved deres bil.
Vælger kunden afhentning (drive in), skal de indtaste deres nummerplade i bookingen, så i nemt kan aflever det bestilte til deres bil.
Du skal under metoden vælge minimum en betales metode, som kunder kan bruge.

Kontakt betaling, kunden betaler ved afhentning.

Online betaling, kunden betaler med det samme, indbetalingen bliver brugt til at afslutte salget ved afhentning.
Vælger du begge, kan kunder selv bestemme hvordan de vil betale.

I Huset

Du kan se en videovejledning her: Sådan sætter du inhouse ordering op i FlexyMenu

In House - Gør det muligt at opsætte et online menukort, kunder kan bruge til at bestille i restauranten, via der egen telefonen. Det kan sættes op så kunden bestiller til et bestem bord, bane, mm.

Vælg hvordan kunden skal betale

Online betaling

Kunden skal betale online, inden bestillingen går igennem.

På regning

Kunden kan tilføje deres bestilling til en regning.

Du kan indstille forudsætninger der bestemmer hvilken kunder der kan tilføje til regning.

Åben regning påkrævet - Her skal kunden allerede have en åben regning, for at kunne tilføje til den
Ingen åben regning påkrævet - Her kan alle komme ind fra gaden, scanne en QR kode og bestille til en regning.
Åben regning eller betaling - Har kunden en åben regning, kan de tilføje til den ellers skal de betale med det samme.

Vælg QR kode

Til FlexyMenu in house ordering kan du danne forskellige slags QR koder:

QR kode med bordnummer
QR kode til en specifik regning
QR kode uden bordnummer

QR kode med bordnummer

Denne type QR kode vil kræve betaling fra kunden, da den kan bruges overalt. Kunden kan f.eks. også gemme linket på deres telefon.

Disse QR koder laves via QR kode knappen i FlexyMenu opsætningen.
Designet kan opsættes via Dokument skabeloner. Skabelontypen hedder QR kode til bestilling ved bordet. Her kan du nemt ændre tekster eller design.

Standard skabeloner

I Flexybox-systemet er der indbygget nogle standard skabeloner,

Standard skabelon vil bruge jeres tema farve og logo og ser således ud:

Der er to skabeloner yderligere, der kan downloades fra vores online bibliotek.

FlexyMenu - Full background image

FlexyMenu - Background image with footer

Du kan se en videovejledning her: Sådan opretter du QR-koder til bestilling via FlexyMenu

Du skal bruge følgende administrationsside: admin.flexybox.com/app

Tidsinterval i video

00:00-2:04 - Opsætning i Flexybox-systemet
2:05-05:10 - Opsætning og brug på admin.flexybox.com/app
05:11-06.29 - Opsætning til hvordan gæster kan scanne en QRkode og bestille mad og drikke på en åben regning

QR kode til en specifik regning

Dette er en unik QR kode, som genereres via kassesystemet og udskrives på en bon.

Kunden behøver ikke at foretage betaling, da QR koden er unik og ikke kan genskabes manuelt.

Når kunder bestiller via dette link, vil produkterne blive lagt direkte på kundens åbne regning.

Når regningen afsluttes, vil QR koden være ugyldig, og en ny QR kode vil skulle laves, hvis kunden ønsker at bestille yderligere.

Designet kan opsættes via Dokument skabeloner. Skabelontypen hedder InHouseOrderQRCode

Der er muligt at sætte systemet op til automatisk at printe en bon ved ankomst til f.eks. bord eller aktivitet. Dette sættes op i printerregler. Du kan læse mere om hvordan du håndterer printerregler her

QR kode uden bordnummer

Denne type QR kode vil kræve betaling fra kunden, da den kan bruges overalt.

Kunden skal også selv taste bordnummer inden bestillingen kan afgives.

Du laver denne QR kode manuelt ved at tage besøge menukortet fra FlexyMenu opsætningen og så manuelt kopiere linket.

Bestillingsområder

Bestillingsområder har til formål at gøre det muligt at printe kunders bestillinger på forskellige printere afhængig af hvor kunden bestiller til.

Kunne fx være hvis man har "Ovenpå" og "Nedenunder", her vil man gerne have at bestillinger "Ovenpå" afleveres på én printer, hvor bestillinger "Nedenunder" afleveres på en anden printer.

Opsætning

Opsætningen foretages under "Printer regler" og så "Bestillingsområder" i toppen.

Oprettelse af område

Når et nyt område oprettes skal der udfyldes

Navn
Hvilke bordnumre og resurser området skal håndtere
Bord numre tastes fx som 1-100. På den måde vil alle ordre til disse områder bliver håndteret som ordre fra dette område.

Opsætning af printer regel for område

Når området er lavet skal der tilknyttes en printer til området.

Dette gøres ved at justere printerreglerne og sikre at arbejdsstations afhængige printer regler nu håndtere det nye område.

Udbringning

Du kan se en videovejledning her: Sådan sætter du udbringning op i FlexyMenu

Udbring gør det muligt for kunder at få deres bestilling leveret til en adresse.

Det er her muligt at påsætte en radius for hvor langt man levere, samt pris for levering. Denne kan enten være fast eller differentieret efter afstand.

Betalingsmetode

Kontakt betaling, kunden betaler ved afhentning.

Online betaling, kunden betaler med det samme, indbetalingen bliver brugt til at afslutte salget ved afhentning.
Vælger du begge, kan kunder selv bestemme hvordan de vil betale.

Leverings regel

Du kan se en videovejledning her: Sådan sætter du leveringsregler op i FlexyMenu

Du skal opsætte en leverings regel for at styrer leverings radius og pris.

Sådan laver du en tidsbegrænset menu i FlexyMenu

Denne vejledning viser hvordan du indstiller en FlexyMenu side, til at være tilgængelig/online i en midlertidig periode.
Fx. til Nytårs, Jul, påske, eller andre højtider.

Trin 1: