Aktiver TableMap - Bordplan
I systemet kan du aktivere TableMap.
Dette er relevant, hvis du skal anvende den nye bordplan.
OBS: Kontakt Flexybox support. Aftal hvornår I overgår til Tablemap, da bookinger skal genudregnes for at blive overført til den nye bordplan.
Gør I det ikke, vil bookinger, der allerede er oprettet, forsat være registreret på den gamle bordplan og ikke blive vist på den nye plan.
Du aktiverer TableMap ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk herefter på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Generelt (nr. 1).
Tryk på Nye funktioner (beta) (nr. 2).
Rul ned indtil du kommer til Use the new TableMap.
Tryk på Aktiver ved Use the new TableMap (nr. 3). Knappen laves nu om til Deaktiver.
Tryk på OK (nr. 4).
Trin 3:
Du skal også have aktiveret fanen med TableMap for at den bliver synlig i systemet. Det gør du således:
Tryk på pil ned ved Generelt (nr. 1).
Tryk på Design (nr. 2).
Tryk på pil ned ved Aktive faner, sæt flueben ved TableMap og tryk OK (nr. 3 til nr. 5).
Trin 4:
Du kan vælge at lave overstyring på fanen, hvis der er nogle afdelinger, hvor TableMap ikke skal være synlig (nr. 6).
Tryk på OK, når du er færdig med at lave ændringer.
Trin 5:
Fanen TableMap vil nu blive vist i systemet (nr. 7).
Opret en bordplan
I systemet kan du oprette / administrere en bordplan.
Du kan på den måde tilpasse din bordplan, så den passer til din restaurant.
Du kan i bordplanen både tilføje borde, områder og objekter, som kan give et mere realistisk billede af, hvordan bordene står i forhold til eksempelvis trapper, planter eller kasseapparat.
Info: Hvis ikke du kan se TableMap kolonnen, skal du aktivere denne. Det gør du ved at følge denne vejledning: Hvordan aktiverer jeg TableMap?
Når du har oprettet en bordplan, kan du oprette følgende elementer deri:
et område
et bord
et objekt
Du opretter en bordplan ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på TableMap (nr. 1).
Tryk på Administrér bordplan (nr. 2).
Du kan nu redigere, slette eller tilføje en bordplan (nr. 3).
Hvis du tilføjer en bordplan, kommer der et nyt vindue frem (nr. 4), hvor du kan tilføje følgende:
Navn på bordplan
Hvordan bordplanen skal vises - enten Pladsbesparende tilstand eller Kort-tilstand.
Tryk Gem for at oprette bordplanen.
Du vil nu kunne se bordplanen i venstre side (nr. 5).
Tilføj et område til en bordplan
Denne vejledning forklarer, hvordan du tilføjet et område til en bordplan.
Det kan være relevant, hvor du har behov for at forskellige områder skal kobles sammen med din bordplan ift. eksempelvis åbningstider.
Info: Hvis ikke du kan se TableMap kolonnen, skal du aktivere denne. Det gør du ved at følge denne vejledning: Hvordan aktiverer jeg TableMap?
Du tilføjer et område ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på TableMap (nr. 1).
Tryk på Administrér bordplan (nr. 2).
Tryk på Tilføj rum (nr. 3).
Der åbnes et nyt vindue, hvor du har følgende muligheder:
Angiv navn på område (nr. 4). I eksemplet er det Lounge.
Vælg, hvilket område i systemet, området på bordplanen skal kobles til (nr. 5). I eksemplet er det 1. sal.
Tryk på Tilføj for at tilføje området (nr. 6).
Trin 2:
Området bliver nu tilføjet i venstre side (nr. 7).
For at tilføje det til bordplanen skal du trække det over på den valgte plads.
Tilføj et bord til en bordplan
Denne vejledning viser, hvordan du tilføjer et bord til en bordplan.
Info: Hvis ikke du kan se TableMap kolonnen, skal du aktivere denne. Det gør du ved at følge denne vejledning: Hvordan aktiverer jeg TableMap?
Trin 1:
Tryk på TableMap (nr. 1).
Tryk på Administrér bordplan (nr. 2).
Tryk på Ændre under Borde (nr. 3).
Angiv bordnummer under Næste bord (nr. 4).
Tryk på GEM (nr. 5).
Trin 2:
Bordet er nu tilføjet i venstre side (nr. 6
Træk bordet over på bordplanen for at tilføje det.
Trin 3:
Du kan også gøre følgende:
Tryk på Rediger bordplan (nr. 7).
Træk bordet hen på bordplanen (nr. 8).
Trin 4:
Du kan ved hvert bord enten redigere, kopiere eller slette et bord (nr. 9).
Hvis du vælger at redigere et bord, kan du ændre bordnummer eller antal stole der kan være ved bordet (nr. 10).
Ude i venstre side kan du ændre på reservationer (nr. 11).
Du kan her ændre på følgende:
Dato du vil ændre bordplan på.
Tiden på dagen. Det kan være relevant, hvis du eksempelvis gerne vil have en bordplan for dagen fra kl. 10-16 og en anden bordplan for aftenen kl. 16-22.
Tidslinjen viser åbningstiden for bordplanen. Denne kan også bruges til at vælge et bestemt tidspunkt på dagen og ændre i bordplanen.
Du kan vælge om reservationer, der passer til borde, skal skjules.
Du kan vælge om det kun er fremtidige reservationer, der skal vises.
Ryd alle reservationer gør, at du selv kan sætte reservationerne på bordene. Ellers vil reservationerne automatisk bliver placeret på et bord.
Reservationerne vil være synlige neden for knappen.
Tilføj et objekt til en bordplan
Denne vejledning forklarer, hvordan du tilføjer et objekt til en bordplan.
Det kan være relevant, hvis du gerne vil gøre bordplanen mere realistisk, så det er lettere at se, hvor de forskellige borde er placeret - eksempelvis ift. planter, døre eller trapper.
Info: Hvis ikke du kan se TableMap kolonnen, skal du aktivere denne. Det gør du ved at følge denne vejledning: Hvordan aktiverer jeg TableMap?
Du tilføjer et objekt ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på TableMap (nr. 1).
Tryk på Administrér bordplan (nr. 2).
Tryk på Tilføj under Objekter (nr. 3).
Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Upload billede og find et billede af det pågældende objekt (nr. 4).
Tryk på OK (nr. 5).
Trin 2:
Objektet dukker nu frem i venstre side (nr. 6).
Træk objektet over på bordplanen for at tilføje det.
Angiv et bordnummer
Du angiver bordnummer ved at følge disse trin:
Trin 1:
Husk! Du skal først have rettighed til at overskrive bordnummer på reservation.
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Funktioner og rettigheder.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg den rette gruppe (nr. 1).
Tryk på Booking (nr. 2).
Tryk på det grå symbol ved Overskriv bordnummer på reservation (nr. 3).
Vælg det grønne flueben (nr. 4).
Luk vinduet ned.
Trin 3:
Du kan nu gå i kassen.
Tryk på FlexyPOS, og tryk derefter på Kasse (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Angiv Bord Nummer (nr. 6)
Der åbnes et nyt vindue. Angiv nummer på bord (nr. 7).
Tryk på Ok (nr. 8).
Betydning af farver på TableMap
I TableMap vil et bord blive markeret med forskellige farver. Disse farver har bestemte betydninger.
Farver på streg under bordet:
Gul streg: Når der er mindre end 60 min. til næste reservation.
Rød streg: Når der er mindre end 30 min. til næste reservation.
Farver på bordet:
Hvid: Bordet er klart
Blå: Der er kommet en reservation til et tomt bord
Rød: Reservationen er forsinket
Grøn: Gæsterne er ankommet uden en åbent regning
