Denne integration gør det muligt for Flexybox at understøtte de svenske lovkrav til certificerede kassesystemer. Virksomheder med kassesystemer i Sverige kan derfor dokumentere og eksportere salgsdata med de nødvendige signeringsoplysninger, hvilket sikrer korrekt rapportering, revisionsspor og overholdelse af de gældende krav fra de svenske skattemyndigheder.
Signerede salg får et signeringskvitteringsnummer, en signatur og en kasseidentitet, som er knyttet til den arbejdsstation, der oprettede salget. De samme signeringsdata genbruges også, når Flexybox genererer dagsafslutnings-/revisionsudtræk. Det betyder, at signerede salg eksporteres med deres signeringsdata, mens salg uden gemte signeringsdata eksporteres som ikke-signerede. Integrationen er nødvendig hvis du har et kassesystem I sverige
Aktivér srv4pos-integrationen i Flexybox
Bemærk: Aktivér ikke integrationen, når du er i drift
Når du aktiverer integrationen, så begynder den at signere alle salg, som ikke tidligere er blevet signeret. Hvis du har rigtig mange salg, så kan det godt tage lidt tid. Derfor er det en god idé at aktivere integrationen, når du har lukket dagen og ikke står midt i drift.
Bemærk: For at benytte integrationen kræves en gyldig Flexybox Arbejdsstation-licens. Der skal være én arbejdsstationslicens for hver arbejdsstation, hvor kassesystemet anvendes til at gennemføre salg og underskrive kvitteringer.
Step 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk på Systemindstilling.
Step 2:
Tryk på pil ned ved Integrationer (nr. 1).
Tryk på srv4pos (nr. 2).
Sæt flueben ved Aktiv (nr. 3).
Test af funktion
Inden du aktiverer integrationen, skal du teste, at det hele virker, ved at gøre følgende:
Sæt flueben ved Aktiv (nr. 3).
Sæt flueben ved Use TestEnvironment (nr. 4).
Tryk OK (nr. 5).
Tryk på OK (nr. 5).
Den vil nu forsøge at signere alle salg fremadrettet.
Angiv kassenavn på arbejdsstation
Bemærk ift. arbejdsstationer
Hver arbejdsstation, der skal signere salg, skal have sit eget unikke kassenavn konfigureret. Hvis I også benytter dagsafslutnings-/revisionsudtræk, vil signerede salg fra disse arbejdsstationer blive inkluderet i eksporten med signeringsdata.
Step 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk på Arbejdsstationer.
Step 2:
Find den pågældende arbejdsstation (nr. 1)
Tryk på Rediger (nr. 2).
Step 3:
Tryk på Opsætning (nr. 1).
Angiv Kassenavn (nr. 2).
Tryk på OK (nr. 3).
Salgsflow
Når et salg gennemføres, sikrer Flexybox, at salgene signeres i den korrekte rækkefølge, før kvitteringsforløbet fortsætter. Salget sendes til srv4pos som et almindeligt salg, en refundering eller en kopi, afhængigt af hvad der udskrives.
Hvis signeringen lykkes, gemmes salget som signeret, og kvitteringsforløbet fortsætter.
Hvis en tidligere kvittering udskrives som en kopi, signerer Flexybox denne udskrift som en kopi, efter at det oprindelige salg allerede er blevet signeret.
Når der genereres et dagsafslutnings-/revisionsudtræk, inkluderer Flexybox de gemte signeringsdata for signerede salg i eksporten.
Tæller/counter på arbejdsstation
Hver arbejdsstation har sin egen tæller/counter.
Eksempel:
Hvis du har fem arbejdsstationer, hvor der er oprettet salg, så vil hver arbejdsstation have egen tæller.
Hvis der er lavet 10 salg på arbejdsstation nr. 1, vil arbejdsstation nr. 1 have en tæller på 10.
Hvis der er lavet 5 salg på arbejdsstation nr. 2, nr. 3, nr. 4 og nr. 5., så vil arbejdsstationerne have hver deres tæller på 5.
Arbejdsstation kan ikke signere
Hvis én af arbejdsstationerne ikke kan signere et salg, så stopper den pågældende arbejdsstation med at signere. Det er kun den ene arbejdsstation, der stopper. De andre arbejdsstationer fortsætter med at signere deres salg og forhøje deres tæller. Det sker pga. måden man signere salg på via srv4pos. Det skal ske i den rigtige rækkefølge, som salgene er blevet lavet i. Signering af salg skal ske i salgsøjeblikket, da srv4pos ikke tillader, at man signere på bagkant.
Hvis et salg ikke kan genereres, så kommer der en besked, hvor du kan vælge at prøve at generere salget igen.
Bemærk: Du skal vente 10-15 sekunder, før du forsøger at signere igen.
Hvis det ikke lykkes at signere salget, kan du trykke på 'Annuller salg'. Systemet vil nu returnere hele salget, og kunden kan ikke betale.
Deaktivering af integrationen - Dette anbefales ikke
Hvis du ønsker, at kunden skal kunne betale, men det ikke lykkes via integrationen, så kan du deaktivere integrationen og signere salget på bagkant.
BEMÆRK! Det er vigtigt, at du ved, at du selv står for at forklare overfor skattemyndighederne, hvorfor genereringen af salg ser ud, som den gør, da de vil kunne se, at salgene er genereret på bagkant.
Deaktivering af signering af salg kan være i strid med skattemyndighedernes krav om, at alle kasseapparatets salg skal signeres.
Kontaktoplysninger
Hvornår skal jeg kontakte Flexybox?
Får du en besked med 'Alvorlig fejl i systemet' skal du kontakte Flexybox.
Hvornår skal jeg kontakte srv4pos?
Får du en besked med 'Signering af salg fejlede', hvor du har tre valgmuligheder: 1) Forsøg igen, 2) Deaktiver signering eller 3) Annuller salg, skal du kontakte srv4pos.
Gennemfør salg uden signering - Dette anbefales ikke
Step 1:
Deaktiver srv4pos i systemindstillinger.
Tryk på FlexyPOS (nr. 1)
Tryk på Sidste bon (nr. 2)
Step 2:
Find den bon, der er refunderet.
Genåben regningen.
Gennemfør salget uden signering.