In het systeem kun je regels maken voor wat onder Ad libitum-items valt.
Via deze functie kan gemakkelijk worden bij te houden wat er wordt gebruikt, bijvoorbeeld als je arrangementen maakt waarbij drank is inbegrepen.
Ad libitum-items maken
Stap 1:
Druk op Setup en vervolgens op FlexyBox Administration.
Druk op Till system en vervolgens op Ad-Libitum.
Stap 2: Er wordt een nieuw venster geopend.
Druk op Add (nr. 1).
Stap 3: Er wordt een nieuw venster geopend.
Druk op Change trigger-product (nr. 2) en kies het item dat je wilt gebruiken om de regel te activeren. Dat kan bijvoorbeeld gratis bar of buffet inclusief drankjes zijn. Dit is een item dat je al hebt gemaakt.
Druk op Add product (nr. 3) en kies de items die inclusief moeten zijn, wat betekent dat ze 0 DKK kosten.
Druk op de pijl omlaag bij Only active from en to (nr. 4) en stel een periode in waarin de regel actief mag zijn. Dat betekent dat als het “trigger-item" buiten die periode wordt aangeslagen, de regel niet geldt en alle items de normale prijs kosten.
Druk op de pijl omlaag bij Handle existing products in a bill (nr. 5). Je hebt hier twee opties.
Je kunt kiezen voor: Existing items are handled. Hiermee worden de items die je hebt aangeslagen voordat je ad libitum kiest, worden aangeslagen onder ad libitum.
Je kunt kiezen voor: Existing items are ignored. Hiermee worden items die je hebt aangeslagen niet aangeslagen onder ad libitum. Dit kan nuttig zijn als de klant drankjes heeft besteld en pas later kiest voor ad libitum. In dit geval moet de klant moet de drankjes dan apart betalen.
Druk op OK.