In het systeem kun je een aanbieding aanmaken.
Met deze functie kunt je aanbiedingen aanpassen aan specifieke klanten en zo de meeste waarde creëren voor zowel je klanten als je bedrijf.
Stap 1:
Druk op Setup en vervolgens op FlexyBox Administration.
Druk op Booking setup en vervolgens op Offers setup.
Stap 2: Er wordt een nieuw venster geopend.
Druk op Add.
Stap 3: Er wordt een nieuw venster geopend.
Voer hier de naam van de aanbieding in bij Voer hier de naam van het pakket in (nr. 1). Dat kan bijvoorbeeld Valentinsdag zijn.
Voeg nu items toe aan de aanbieding. Dat doe je door een groep toe te voegen. Druk op Add a group (nr. 2).
Er wordt een nieuw venster geopend. Voer de naam van de groep in bij Name (nr. 3). In dit voorbeeld is dat Valentinsdag mad.
Druk op OK.
Stap 4: De groep is aangemaakt.
Voeg nu items toe aan de aanbieding. Druk op Add product (nr. 4).
Er wordt een nieuw venster geopend met je itemoverzicht. Dubbelklik op de items die in de aanbieding moeten worden opgenomen (nr. 5).
De items worden in het veld onder Selected products geplaatst (nr. 6).
Druk op OK.
Als de aanbieding uit verschillende items moet bestaan, herhaal je stap 4 .
Stap 5: Voeg nu een activiteit toe aan de aanbieding.
Druk op Add activity (nr. 7).
Er wordt een nieuw venster geopend. Selecteer de activiteit die je aan de aanbieding wilt toevoegen (nr. 8). In het voorbeeld kiezen we Restaurant.
Info: Als je nog geen activiteit hebt aangemaakt, moet je dat eerst doen zodat die in het venster wordt weergegeven. Volg deze gids om een activiteit aan te maken voor een aanbieding: Een ruimte aanmaken als activiteit voor een aanbieding .
Druk op Continue als je je activiteit hebt geselecteerd.
Stap 6: Kies nu of het betreffende item inclusief is of dat de standaardprijs geldt voor het item.
Druk op de pijl omlaag bij het veld onder de geselecteerde activiteit. In het voorbeeld is dat Restaurant (nr. 9).
Info: Volg deze gids om de naam van het item te wijzigen: Hoe wijzig ik de naam van een item onder een aanbieding?
Stap 7: Voeg nu een geldigheidsduur toe voor de aanbieding.
Druk op Validity periods (nr. 10).
Druk op Add opening for other day (nr. 11).
Er wordt een nieuw venster geopend. Zet een vinkje bij de dagen waarvoor de aanbieding geldt (nr. 12). In het voorbeeld is dat Tuesday.
Druk op OK.
Stap 8: Selecteer vervolgens een regel voor de dag.
Druk op Add rule (nr. 13).
Er wordt een nieuw venster geopend. Druk op de gewenste regel (nr. 14).
Als je de periode wilt beperken waarin klanten de aanbieding kunnen boeken, moet je eerst een activiteit aanmaken die dit mogelijk maakt. Volg daarvoor weer deze gids: Een ruimte aanmaken als activiteit voor een aanbieding . Je kunt nu de regel voor de geldigheidsperiode selecteren.
Druk op Continue als je een regel hebt geselecteerd.
Stap 9: Je kunt nu een periode invoeren voor de regel.
Voer het tijdstip in bij Start between (nr. 15).
Let op! De tijd die je instelt voor de regel, kan worden overschreven door de medewerkers, maar dat beperkt een online reservering tot de vastgestelde tijd.
Ten slotte kies je welke zichtbaarheid de online aanbieding moet hebben.
Druk daarvoor op de pijl omlaag in de rechterbovenhoek (nr. 16). Volg deze gids om te zien wat de verschillende velden betekenen: De zichtbaarheid van online aanbiedingen wijzigen .
Druk op Save om de aanbieding aan te maken.
OPMERKING: Als je een speciale aanbieding hebt die alleen op bepaalde tijden van de dag geldt, bijvoorbeeld van 10.00-10.30 uur en van 12.00-12.30 uur, kun je dat instellen zoals in de volgende afbeelding (nr. 17).
Stap 10:
Je kunt je aanbieding nu zien in het reserveringsoverzicht (nr. 18). Echter, alleen op de dag(en) waarvoor de aanbieding geldig is.
Stap 11:
Meerdere pagina's maken in een aanbieding.
Als je meer pagina's wilt maken, bijvoorbeeld voor aankopen binnen de aanbieding, volg dan de volgende gids.
Let op! Dit werkt niet bij tafelreservering.
Druk op de plus op het tabblad (nr. 19).
Er wordt een nieuw venster geopend. Voer de naam van de pagina in (nr. 20). In dit voorbeeld is dat Tilkøb.
Druk op OK.
Stap 12:
De pagina Aankoop wordt nu toegevoegd aan de aanbieding (nr. 21).