In het systeem kun je artikelen maken.
Artikelen worden in het systeem voor veel verschillende dingen gebruikt. Het kan bijvoorbeeld gaan om:
lidmaatschappen, boetes, kasgeld, vergoedingen, drank, eten enz.
Je kunt ook de prijs van een artikel wijzigen. Dit kan gebeuren op specifieke dagen/tijden van de week, in een specifieke periode of voor specifieke afdelingen. Ga als volgt te werk om de prijs van een artikel te wijzigen:
Een artikel maken
Stap 1:
Tik of klik op Setup en vervolgens op FlexyBox Administration.
Voer de code in wanneer daarom wordt gevraagd.
Tik of klik op Til system en vervolgens op Product catalogue.
Stap 2: Er wordt een nieuw venster geopend.
Info: Voordat je het artikel maakt, moet je een product group maken.
Tik of klik hiervoor op New product group en voer een naam in voor de artikelgroep.
Tik op New product (nr. 1).
Stap 3: Er wordt een nieuw venster geopend.
Je moet nu de gegevens van het betreffende artikel invullen:
Voer het Article number in (nr. 2). Dit wordt automatisch door het systeem ingevuld.
Voer de naam van het product in (nr. 3). De naam wordt weergegeven in het systeem (dit kan bijvoorbeeld kas, contingent enz. zijn).
Selecteer Group (nr. 4). Hiermee wordt aangegeven bij welke artikelgroep het betreffende artikel hoort (dit kan bijvoorbeeld maaltijden, dranken enz. zijn).
Selecteer VAT (nr. 5). Hier kies je of het artikel in- of exclusief btw is.
Ga als volgt te werk om Printer Rules in te stellen: Printerregels maken
Ga als volgt te werk om punten in te stellen voor een afhaalartikel: Punten instellen voor afhaalartikelen
Ga als volgt te werk om het gerecht in te stellen voor een artikel: Beheer van gerechten en bongroepen instellen
Ga als volgt te werk om Advanced in te stellen op het artikel: Geavanceerde instellingen voor een artikel
Druk op OK als je klaar bent met het maken van het artikel.
Het artikel wordt nu opgeslagen en is beschikbaar in het systeem.