Voor het gebruik van FlexyBox WorkForce heb je verschillende rechten en licenties nodig. Deze worden hieronder beschreven.
Raadpleeg deze gids voor meer informatie over functies en rechten: Het rechtensysteem vinden en kiezen of medewerkers zelf informatie kunnen bewerken
Stap 1: Rooster
Op de app kun je een rooster bekijken. Voor deze functie is een licentie voor Online rooster vereist. Tegelijkertijd kun je rechten voor het rooster instellen in 'Functies en rechten'.
Druk op Setup en vervolgens op FlexyBox Administration.
Druk op Staff en vervolgens op Features and permissions.
Er wordt een nieuw venster geopend. Druk op Staff management (nr. 1).
Scroll naar beneden tot je bij Shift roster bent. Hier kun je de toegang tot rechten wijzigen door op het vinkje rechts (nr. 2) te drukken.
Stap 2: Voorraadtelling
Hiervoor is een licentie nodig en moeten rechten worden ingesteld.
Druk op Setup en vervolgens op FlexyBox Administration.
Druk op Staff en vervolgens op Features and permissions.
Druk op Till system (nr. 1).
Scroll naar beneden tot je bij Stock control bent (nr. 2). Hier kun je de toegang tot rechten wijzigen door op het vinkje rechts te drukken.
Stap 3: Betalingen (ontvangsten en uitbetalingen)
Om te zorgen dat een medewerker ontvangsten en uitbetalingen kan doen.
Druk op Setup en vervolgens op FlexyBox Administration.
Druk op Staff en vervolgens op Features and permissions.
Druk op Till system (nr. 1).
Scroll naar beneden tot je bij Payment to the till (nr. 2) en Payment from the till (nr. 3) bent. Hier kun je de toegang tot rechten wijzigen door op het vinkje rechts te drukken.
Stap 4: Procedurelijsten
Een medewerker kan alleen procedurelijsten bekijken als hij/zij daar de rechten voor heeft.
Druk op Setup en vervolgens op FlexyBox Administration.
Druk op Staff en vervolgens op Features and permissions.
Druk op Online (nr. 1).
Druk op de pijl omlaag onder Employee App als de map niet is uitgevouwen.
Onder de map vind je View Procedure Lists (nr. 2). Hier kun je de toegang tot rechten wijzigen door op het vinkje rechts te drukken.
Je kunt procedurelijsten maken met behulp van de volgende gidsen:
Een procedurelijst maken en Een overzicht van een procedurelijst ophalen
Stap 5: FlexyNet
Om medewerkers in staat te stellen het rooster in hun WorkForce-app te bekijken, moet het volgende recht zijn ingeschakeld:
Druk op Setup en vervolgens op FlexyBox Administration.
Druk op Staff en vervolgens op Features and permissions.
Druk op Online (nr. 1).
Bij FlexyNet kun je de toegang tot rechten wijzigen door op het vinkje rechts (nr. 2) te drukken.