In het systeem kun je via het rechtensysteem beheren welke functies medewerkers kunnen gebruiken.
Je kunt zoveel rechtengroepen maken als je wilt, en met elke rechtengroep kun je een een functie toegankelijk maken, blokkeren of helemaal verbergen. Op die manier zien je medewerkers alleen de functies die voor hen relevant zijn.
Deze gids bestaat uit twee sub-gidsen:
Het rechtensysteem vinden
Kiezen of medewerkers zelf informatie kunnen bewerken
Het rechtensysteem vinden
Stap 1:
Druk op Setup en vervolgens op FlexyBox Administration.
Druk op Staff en vervolgens op Features and permissions.
Stap 2: Er wordt een nieuw venster geopend.
Hier kun je een nieuwe groep of nieuwe hoofdgroep aanmaken, de naam van een groep wijzigen of een groep verwijderen.. Je kunt ook groepen online delen of het logboek voor de groepen bekijken.
Druk op Administrator (nr. 1). Je kunt hier ook andere groepen kiezen, afhankelijk van degenen van wie je de rechten wilt zien.
Druk op Till system (nr. 2). Hier kun je ook de andere onderdelen van het tabblad selecteren (Reservering, Klanten, Personeelsbeheer, Algemene functies, Online en Logboek)
Druk op Allowed waar het grijze vinkje bij staat(nr. 3). In het voorbeeld is dat Kassatelling.
Kies Toegestaan, Niet toegestaan of Verborgen (nr. 4).
Kiezen of medewerkers zelf informatie kunnen bewerken
In het systeem kun je ook de mogelijkheid voor medewerkers om hun eigen informatie te corrigeren, toestaan of blokkeren.
Let op! Deze instelling maakt het ook mogelijk correcties aan te brengen in de informatie van andere medewerkers.
Stap 1:
Druk op Setup en vervolgens op FlexyBox Administration.
Druk op Staff en vervolgens op Features and permissions.
Stap 2:
Er wordt een nieuw venster geopend.
Druk op de gewenste groep (nr. 1). In het voorbeeld is dat Gebruiker.
Druk op Staff management (nr. 2).
Druk op Not allowed bij Create and edit employee (nr. 3).
Kies Allowed, Not allowed en Hidden (nr. 4).