I systemet kan du lave bowlingkontrakter med kort, som er tilknyttet en kunde. Det bliver også kaldt pensionistkort.
Funktionen er nyttig, hvis du har en forening, som booker baner ugentligt, så kan du gå ind og lave en multireservation. Det kan eksempelvis være hver tirsdag, hvor du kan stille en skærm med en kortlæser frem, som de personer, der skal bowle, kan køre deres kort igennem. Det vil på den måde blive fordelt på de bookede baner.
Sådan opretter du bowlingkontrakter med kort
Trin 1:
Du skal først oprette et varenummer på en månedlig betaling. Denne kan eksempelvis hedde Seniorbowling Pr. Mdr. 110,00. Du opretter en vare ved at følge denne vejledning: Opret vare
Trin 2: Du skal herefter oprette en kontrakt/medlemskab.
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Kontrakter (medlemskaber).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Opret ny (nr. 1).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Almindelig kontrakt (nr. 2).
Tryk på Fortsæt.
Trin 5: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Generelt (nr. 3).
Angiv navn på kontrakt ved Navn (nr. 4).
Trin 6:
Tryk på Betaling og opkrævning (nr. 5).
Tryk på Kontakt ved Betalingsmåde (nr. 6).
Sæt flueben i Automatisk inaktivering (nr. 7).
Tryk på de tre prikker ved Kontigent (nr. 8) og vælg et varenummer. Det kan eksempelvis være Seniorbowling Pr. Mdr. 110,00.
Angiv pris ved Kontingent pris (nr. 9).
Tryk på måned ved Opkræv her (nr. 10).
Tryk på Gem.
Trin 7: Du skal nu have kontrakten tilknyttet kunden og kortet. Det gør du således.
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.
Trin 8: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på den aktuelle kunde (nr. 11), som du vil tilknytte kontrakten.
Trin 9: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Medlemskaber i venstre kolonne (nr. 12).
Tryk på Nyt medlemskab (nr. 13).
Trin 10: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på den kontrakt/medlemskab, som du lige har lavet (nr. 14).
Tryk på Opret medlemskab (nr. 15).
Du kører herefter kortet igennem, så kunden er tilknyttet kortet.
Trin 11:
Du skal nu tilknytte kontrakten en multireservation
Tryk på Andet (nr. 16) ved en reservation.
Tryk på Opret Multireservation (nr. 17).
Trin 12: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Avanceret system (nr. 18).
Trin 13: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned under Kontrakt (nr. 19).
Tryk på den kontakt, du har oprettet (nr. 20). I eksemplet er det flexy test.
Tryk på Opret Multireservation (nr. 21).
Kortet er nu klar til brug.
Du bruger kortet ved, at du kører kortet igennem i booking-vinduet, hvis du ikke har et aktivt.
Ved medlemskab vil du blive spurgt, om det er månedlig betaling, og ellers vil navnet blive lagt ind på banen, som er reserveret igennem multireservationen.