Denne vejledning forklarer, hvordan du opretter en personalegruppe.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Personalegrupper.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue. Angiv navn på medarbejder gruppen (nr. 2).
Læs mere om Statistik gruppe for timelønnede og Statistik gruppe for månedslønnede (nr. 3) og Statistikgrupper (nr. 6) i denne vejledning: Sådan opretter du en statistikgruppe, og tilknytter den til en personalegruppe
Læs mere om Kompetencer krævet (nr. 4) i denne vejledning: Sådan opretter du kompetencer på personalegrupper og tilføjer den til en medarbejder
Læs mere om Administrative timer og Eksterne timer (nr. 5) i denne vejledning: Hvordan tilføjer jeg administrative og eksterne timer til en personalegruppe?
Tryk på Gem ændringer for at oprette personalegruppen.
Trin 3:
Hvis du har flere afdelinger i samme database, og du gerne vil have, at den personalegruppe, du lige har oprettet, skal være tilgængelig i alle afdelinger, skal du lave en online deling af personalegruppen. Det gør du således:
Tryk på den nyoprettede personalegruppe (nr. 1).
Tryk på Online deling (nr. 2).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Sæt flueben ved de afdelinger, som personalegruppen skal deles med (nr. 3).
Tryk på OK (nr. 4).
Personalegruppen er nu tilgængelig i de valgte afdelinger.
Trin 5:
Du kan nu tilføje personalegruppen til en medarbejder.
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.
Der åbnes til nyt vindue.
Tryk på Personale (nr. 1).
Dobbeltklik på den pågældende medarbejder (nr. 2).
Trin 6:
Tryk på Medarbejder (nr. 3).
Tryk på pil ned ved Personalegrupper (nr. 4) og sæt flueben ved den rette personalegruppe (nr. 5).
Tryk på OK (nr. 6).
Tryk på Gem og luk for at gemme ændringerne (nr. 7).