I systemet kan du tilføje administrative og eksterne timer til en personalegruppe.
Administrative timer: Det er timer, som du gerne vil medregne i en samlet lønprocent, men som ikke direkte har noget med driftsomsætningen at gøre. De bør registreres på en personalegruppe, hvor der er valgt "Administrative timer".
Eksterne timer: I nogle tilfælde ønsker man at benytte FlexyBox tidsregistrering til at registrere nogle timer, som reelt ikke skal have noget med lønprocenter og rapporter at gøre.
I det tilfælde sætter du flueben ved Eksterne timer.
De tælles aldrig med i udregning af lønprocenter.
Tallene trækkes ikke med, når du laver brugerdefinerede rapporter.
Du tilføjer administrative og eksterne timer til en personalegruppe ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Personalegruppe.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj (nr. 1) for at lave en ny personalegruppe eller dobbeltklik på en eksisterende personalegruppe.
Der åbnes et nyt vindue. Sæt flueben ved enten Administrative timer eller Eksterne timer (nr. 2).
Tryk på Gem ændringer (nr. 3).